Kgdi Zarządzanie Nieruchomościami

23/06/2025

Audyt zarządcy to niezależna ocena jego pracy, obejmująca dokumentację, finanse, umowy oraz zgodność działań z prawem i umową.
Zlecenie audytu ma sens przy podejrzeniu nieprawidłowości, zmianie zarządcy lub przygotowaniu do dużych inwestycji.
Przeprowadza go wyspecjalizowana firma lub biegły rewident.
Wyniki audytu pomagają wspólnocie lepiej zarządzać, odzyskać kontrolę i ewentualnie rozliczyć błędy poprzednich administratorów.

Napisz w komentarzu czy pamiętasz jakiś audyt w swojej wspólnocie?

16/06/2025

Właściciele często nie biorą udziału w zebraniach, nie głosują uchwał lub nie znają podstaw prawnych funkcjonowania wspólnoty.
Ignorują konieczność terminowego opłacania zaliczek, nie zgłaszają usterek i nie kontrolują działań zarządcy.
Brak zaangażowania przekłada się na decyzje podejmowane przez nieliczną grupę, co może prowadzić do niekorzystnych uchwał.
Warto znać swoje prawa i obowiązki – tylko wtedy wspólnota może działać sprawnie i transparentnie.

A Ty popełniasz te błędy? A może znasz inne - równie często popełniane?

11/06/2025

Fundusz remontowy to celowe środki finansowe wspólnoty przeznaczone na utrzymanie i modernizację nieruchomości.

Powinien być planowany z wyprzedzeniem, zgodnie z harmonogramem przeglądów i oceną stanu technicznego.

Kluczowe jest ustalanie realnych stawek – zbyt niskie opłaty prowadzą do deficytu, a zbyt wysokie mogą budzić opór właścicieli. Dobrze prowadzony fundusz umożliwia strategiczne działania, jak wymiana dachu, modernizacja wind czy ocieplenie budynku.

Nasuwa Ci się jakieś pytanie dotyczące funduszu remontowego? Koniecznie do Nas napisz!

06/06/2025

Roczny plan gospodarczy zawiera prognozę przychodów i kosztów utrzymania nieruchomości wspólnej. Uwzględnia m.in. koszty bieżące (energia, sprzątanie, konserwacja), fundusz remontowy, podatki i opłaty.
Zarządca przygotowuje projekt, który następnie zatwierdzają właściciele w formie uchwały. Dobrze sporządzony plan powinien być realistyczny, oparty na aktualnych stawkach i zawierać uzasadnienia dla planowanych wydatków.

To kluczowy dokument dla finansowego zdrowia wspólnoty.

Masz pytanie dot. planu gospodarczego? Napisz do Nas!

30/05/2025

Uchwały wspólnoty – jak je podejmować zgodnie z prawem i skutecznie egzekwować?

Uchwały zazwyczaj podejmuje się większością udziałów, a nie głosów. Mogą być podjęte na zebraniu lub w trybie obiegowym. Ważna jest prawidłowa forma zawiadomienia i jasny przedmiot głosowania.

Uchwała powinna być sformułowana jednoznacznie, zawierać podstawę prawną i podpisy. Egzekwowanie uchwał leży po stronie zarządu lub zarządcy. Właściciel może zaskarżyć uchwałę do sądu w ciągu 6 tygodni, jeśli uzna ją za niezgodną z prawem lub naruszającą jego interesy.

Masz problem z uchwałą w swojej wspólnocie? Napisz do Nas!

26/05/2025

5 obowiązków zarządcy, które właściciele mieszkań powinni znać!

Zarządca ma kluczowe obowiązki wobec wspólnoty! Po pierwsze, prowadzi rachunkowość i rozliczenia. Po drugie, organizuje przeglądy techniczne i nadzoruje stan techniczny budynku. Po trzecie, odpowiada za zawieranie umów – np. z firmami sprzątającymi czy konserwatorami. Po czwarte, przygotowuje projekty uchwał i plan gospodarczy. Po piąte, prowadzi dokumentację i reprezentuje wspólnotę na zewnątrz.

Każdy właściciel powinien znać zakres tych obowiązków, by skutecznie kontrolować jakość zarządzania.

Czy zarządca wspólnoty mieszkaniowej spełnia Twoje oczekiwania?

21/05/2025

Czym różni się zarząd powierzony od zarządu właścicielskiego?

Zarząd powierzony oznacza powierzenie zarządzania nieruchomością zewnętrznemu podmiotowi na podstawie art. 18 ust. 1 ustawy o własności lokali. Zarząd właścicielski natomiast oznacza, że to sami właściciele – osobiście lub przez wybranych członków zarządu – zarządzają nieruchomością. Model powierzony sprawdza się tam, gdzie potrzebne jest profesjonalne wsparcie i standaryzacja działań. Wspólnoty o mniejszej skali często wybierają model właścicielski dla większej kontroli kosztów.

Potrzebujesz zarządzania swoją wspólnotą lub nieruchomością? Napisz koniecznie!

17/05/2025

Jak skutecznie zmienić administratora lub zarządcę nieruchomości?

Zmiana administratora lub zarządcy wymaga podjęcia uchwały przez właścicieli. Wcześniej warto zwołać zebranie, przedstawić uzasadnienie zmiany i zaproponować nową firmę. Uchwałę można podjąć również w trybie obiegowym. Po jej przyjęciu należy wypowiedzieć dotychczasową umowę zgodnie z zapisami. Warto zadbać o przekazanie dokumentacji i płynne przejęcie obowiązków przez nowego zarządcę.

Masz jakieś pytania? Napisz do Nas koniecznie!

14/05/2025

Administrator vs Zarządca – znasz różnicę?
🔹 Administrator: zajmuje się codzienną obsługą budynku
🔹 Zarządca: prowadzi rozliczenia, organizuje przeglądy, reprezentuje wspólnotę
🔹 Różnią się zakresem odpowiedzialności – nie myl tych funkcji!
👉 Sprawdź, kto zarządza Twoim budynkiem!

Administrator to osoba lub firma wykonująca czynności techniczne i organizacyjne – np. prowadzi ewidencję lokali, obsługuje zgłoszenia czy zleca naprawy.

Zarządca ma szerszy mandat – działa na podstawie umowy o zarządzanie i odpowiada również za finanse wspólnoty, rozliczenia, uchwały oraz reprezentację przed urzędami i sądami.

W wielu wspólnotach obie funkcje wykonuje jedna firma, co jednak nie oznacza ich tożsamości. Kluczowa różnica tkwi w odpowiedzialności prawnej i decyzyjności.

07/05/2025

Medujemy się na 31 edycji Regionalnego Spotkania Zarządców Nieruchomości w Krakowie. Konferencja organizowana jest przez Polski Instytut Rozwoju Rynku

18/04/2025