26/10/2017
PRACA DLA RECEPCJONISTKI!
Miejsce pracy: Warszawa, Aleje Jerozolimskie 172
WYMAGANIA:
- dobra organizacja pracy,
- komunikatywność,
- wysoka kultura osobista,
- łatwość nawiązywania kontaktów,
- samodzielność w realizacji działań,
- znajomość pakietu biurowego MS Office,
- znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym,
- rzetelność, dynamika działania oraz dokładność i zaangażowanie,
- mile widziane jest wcześniejsze doświadczenie na tym stanowisku.
OBOWIĄZKI:
- Koordynacja spraw administracyjnych biura:
Zakupy do biura
Kontrola jakości usług firmy sprzątającej
Współpraca z administratorem budynku
- Administracja działań marketingowych (gadżety, targi, eventy itp.)
- Współpraca z Agencjami Pośrednictwa wynajmu nieruchomości i zarządcami
- Administracja sprzętem firmowym (telefony, komputery, karty dostępowe itp.) w tym wypełnianie, administrowanie i podpisywanie protokołów zdawczo-odbiorczych
- Logistyka i administracja szkoleń wewnętrznych i zewnętrznych
- Współpraca z firmami kurierskimi i pocztą oraz prowadzenie książki korespondencji
- Prowadzenie sekretariatu dla Członków Zarządu Spółki
- Utrzymanie czystości w gabinetach Członków Zarządu, współpraca z serwisem sprzątającym
- Organizacja delegacji dla Członków Zarządu i wybranych pracowników
- Zarządzanie salami konferencyjnymi oraz koordynacja spotkań
- Obsługa grup szkoleniowych w zakresie poczęstunku w przypadku realizacji szkoleń w biurze
- Stałe utrzymywanie ładu, porządku i dyscypliny pracy na wyznaczonym miejscu pracy oraz utrzymywanie w należytym stanie przydzielonego sprzętu, niezbędnego do wykonywania powierzonych zadań (telefony, sprzęt komputerowy i inne)
- Niezwłoczne powiadamianie zarządcy budynku, dostawców mediów o zaistniałych awariach lub uszkodzeniach budynku, jego urządzeń, wyposażenia, kradzieży itp. oraz odpowiednich służb (policja, straż miejska, pożarna, pogotowie ratunkowe i inne) o zdarzeniach nadzwyczajnych (pożar, włamanie, napad, bójka, wypadek itp.) oraz podjęcie działań zmierzających do zminimalizowania strat i zabezpieczenia śladów
- Przyjmowanie osób odwiedzających biuro Spółki i przekierowanie ich do finalnych adresatów
CV PROSIMY PRZESYŁAĆ POD ADRES MAILOWY:
[email protected]
