Księgowość Wspólnot Mieszkaniowych

12/04/2026

Coraz więcej wspólnot mieszkaniowych oraz konserwatorów instalacji wodnych zwraca się do nas z prośbą o wsparcie w rozwiązywaniu problemów związanych z rozliczaniem wody — szczególnie w budynkach, gdzie w lokalach funkcjonuje cyrkulacja ciepłej wody obok standardowego licznika.

To złożone zagadnienie, z którym wielu zarządców i administratorów ma trudności. Nasza firma ma jednak w tym obszarze duże doświadczenie — wielokrotnie skutecznie pomagaliśmy wspólnotom mieszkaniowym tam, gdzie inni nie byli w stanie znaleźć rozwiązania.

Jeżeli w Państwa wspólnocie pojawiają się problemy z rozliczaniem tego typu instalacji — zapraszamy do kontaktu i współpracy. Rozwiążemy skuteczne ten problem.

10/04/2025

05/04/2025

21/03/2025

Bardzo często słyszymy od Państwa pytanie: czy każdy z właścicieli ma dostęp do dokumentacji Wspólnoty.
Tak wszyscy mają dostęp do wszystkich dokumentów swojej Wspólnoty. Publikujemy te dokumenty na stronie internetowej dostępnej po zalogowaniu się lub przesyłamy pocztą elektroniczną.
Dobra księgowość Wspólnot to czytelne i jawne dokumenty dla Właścicieli lokali.

23/08/2022

Współpracując z nami otrzymujesz rzetelną i kompleksową obsługę księgową.

• Zapewniamy profesjonalną obsługę księgową wspólnot mieszkaniowych.
• Księgowe z licencją ministra finansów,
• Dedykowana księgowa dla każdej nieruchomości
• Ponad 20 lat doświadczenia,
• Profesjonalny program księgowy ZUI Mieszczanin,
• Dostęp przez internat dla każdego właściciela lokalu do naliczeń i rozliczeń za lokale
• Wykonujemy rozliczenia mediów,
• Windykacja należności,
• Współpracujemy zdalnie,

Zapraszamy do współpracy - [email protected]

23/08/2022

W ramach standardowej obsługi księgowej wykonujemy następujące czynności:

• Prowadzenie ewidencji pozaksięgowej kosztów zarządu nieruchomością wspólną oraz zaliczek wnoszonych na poczet tych kosztów, a także rozliczeń z innych tytułów na rzecz Wspólnoty Mieszkaniowej w sposób określony w uchwale Wspólnoty przy pomocy kont księgowych umożliwiających pełny obraz sytuacji finansowej Wspólnoty.
• Sporządzanie rocznych sprawozdań finansowych dla Wspólnot Mieszkaniowych wraz z rozliczeniami dla lokali. Sposób dystrybucji jest ustalany indywidualnie. Zazwyczaj materiały wysyłamy e-mailem w formacie pdf, gdy zostanie ustalona ostateczna wersja do wydruku.
• Przygotowywanie i rozliczanie mediów w lokalach mieszkalnych i użytkowych oraz przygotowywanie wydruków powiadomień (dotyczy właścicieli). Rozliczamy tylko właścicieli, nie najemców lokali.
• Sporządzanie wydruków zawiadomień o zmianie opłat w każdej sytuacji, gdy ona następuje (zmiany stawek po zebraniu, w wyniku podwyżek kosztów kontrahentów, zmiany ilości osób w lokalach itp.)
• Windykacja należności, comiesięczny monitoring sald właścicieli i kontrahentów. Sporządzanie wezwań do zapłaty. Wezwania wysyłamy na adres email.
• Przyjmowanie i obsługa faktur otrzymywanych przez Wspólnoty Mieszkaniowe za realizowane usługi.
• Wystawianie not oraz rachunków za lokale użytkowe, pożytki z nieruchomości wspólnej (reklam, najmu pomieszczeń części wspólnej itp.) oraz obciążanie właścicieli lokali niewykupionych.
• Księgowanie wpłat właścicieli lokali mieszkalnych, użytkowych, garaży oraz pożytków.
• Uzgadnianie wpłat z wyciągami bankowymi.
• Wystawianie zaświadczeń o stanie konta, zaległościach oraz innych dokumentów.
• Udzielanie każdemu z właścicieli lokali informacji dotyczących wpłat oraz prowadzenie i aktualizacja ewidencji tych lokali.
• Obliczanie i realizacja zobowiązań wobec Urzędów Skarbowych
• Ścisła współpraca z Zarządami i Zarządcami.
• Sporządzanie okresowych sprawozdań i raportów o stanie finansowym Wspólnoty.
• Pracujemy w systemie księgowym ZUI Mieszczanin.
• CIT – 8 na koniec roku
• Dostęp dla właścicieli lokali do danych księgowych swojego na stronie http://www.e-kartoteka.pl/. Po zalogowaniu się każdy z właścicieli ma możliwość wglądu do swoich danych księgowych, do forum dyskusyjnego, tablicy ogłoszeń, danych informacyjnych Wspólnoty. Zarządca Wspólnoty otrzymuję pełen dostęp do danych wszystkich właścicieli.
• Oferujemy również usługi dodatkowe polegające na weryfikacji poprawności prowadzonej ewidencji lat poprzednich bądź na życzenie Zarządu wykonujemy ją na nowo. Koszt usługi ustalany jest indywidualnie, w zależności od stanu dokumentacji oraz ilości pracy, którą należy wykonać.
zapraszamy do współpracy - [email protected]

11/08/2022

Dopłaty także do ciepła systemowego !!!!!

Rząd przewidział wsparcie także dla odbiorców ciepła na cele mieszkaniowe i użyteczności publicznej od wytwórców ciepła systemowego. W tym przypadku będą ustalane taryfy z rekompensatą dla przedsiębiorstw energetycznych. Wsparcie przewidziane jest dla: gospodarstw domowych, wspólnot mieszkaniowych, żłobków, szkół, szpitali i domów pomocy społecznej.

Propozycja przepisów ustala pułap ceny ciepła uprawniający do wsparcia rządowego, tzw. taryfy z rekompensatą. Pułap, uprawniający do otrzymania wsparcia, ustala się na poziomie 103,82 zł /GJ dla ciepła z węgla i 150,95 zł/GJ dla ciepła z gazu. Tym samym ograniczeniu ulegnie wzrost rachunków za ciepło płaconych przez gospodarstwa domowe średnio o ok. 1012 zł w przypadku gdy źródłem ciepła jest węgiel i ok. 3900 zł gdy źródło ciepła zasilane jest gazem ziemnym.

Wsparcie ma obowiązywać od października 2022 r.