30/10/2026
Jedną z usług Easy Properties jest weryfikacja rozliczeń opłaty eksploatacyjnej w biurowcach. Dlaczego to ważne?
Najemca przez cały rok płaci zaliczki, a po jego zakończeniu dostaje rozliczenie, często z dopłatą. Jeśli nie wie, z czego ta dopłata wynika, zaczyna zadawać pytania, a czasem podważa całe rozliczenie.
Dla właściciela nieruchomości komercyjnej koszty eksploatacji to nie tylko pozycja w budżecie obiektu. To także element relacji z najemcą. A ta relacja ma największe znaczenie wtedy, gdy zbliża się koniec umowy najmu.
Często problemem nie jest sama wysokość opłat, tylko to, że najemca nie wie, z czego wynikają. Widzi kwotę, ale nie widzi:
→ jakie koszty się na nią składają, np. ochrona, sprzątanie, serwis instalacji, media w częściach wspólnych, ubezpieczenie,
→ według jakiego klucza koszty są dzielone między najemców,
→ dlaczego rozliczenie różni się od zaliczek pobieranych w trakcie roku,
→ co zmieniło się w porównaniu z poprzednim okresem.
Kiedy tych informacji brakuje, każde wyższe rozliczenie wygląda podejrzanie. A pytania, na które nikt nie odpowiedział w trakcie najmu, wracają przy renegocjacji warunków.
Przy weryfikacji sprawdzamy, czy koszty ujęte w rozliczeniu zgadzają się z umową najmu, czy klucz podziału został zastosowany prawidłowo i czy każdą pozycję da się udokumentować i wyjaśnić.
Właściciel ma wtedy pewność, że koszty jego nieruchomości są pod kontrolą. Najemca, że płaci za to, co faktycznie otrzymuje.
Najemca, który rozumie swoje rozliczenie, rozmawia o przedłużeniu umowy, a nie o tym, co poszło nie tak.
