Akademia Najemcy

Akademia Najemcy Akademia Najemcy została stworzona przez Walter Herz w 2017 roku, jako odpowiedź na potrzeby liderek i liderów Administracji oraz HR.

Który z 26 trendów powinien dziś trafić na Twoją listę priorytetów?Bo nie każda organizacja potrzebuje tych samych zmian...
19/08/2026

Który z 26 trendów powinien dziś trafić na Twoją listę priorytetów?

Bo nie każda organizacja potrzebuje tych samych zmian.

Dla jednej największym wyzwaniem będą rosnące koszty biura.
Dla innej powrót pracowników do biura, wdrażanie AI, zmiana modelu pracy albo przestrzeń, która przestała odpowiadać na potrzeby zespołu.

Właśnie dlatego raport „26 trendów biurowych dla Administracji i HR na 2026 rok” warto potraktować nie jak kolejną listę prognoz, ale jak punkt wyjścia do sprawdzenia, co naprawdę wymaga uwagi w Twojej organizacji.

Przejrzyj 26 trendów i odpowiedz sobie na trzy pytania:

1. Które z nich już wpływają na naszą firmę?
2. Gdzie potrzebujemy zmiany?
3. Od czego powinniśmy zacząć?

📥 Pobierz raport „26 trendów biurowych dla Administracji i HR na 2026 rok” i sprawdź, które trendy powinny znaleźć się w agendzie Twojej organizacji na najbliższe miesiące. Link do pobrania: https://raport26.walterherz.com/

16/08/2026

Przez ostatnie pół roku rozkładaliśmy umowę najmu na czynniki pierwsze. Pojęcie po pojęciu. Bez prawniczego żargonu, za to z perspektywy najemcy i z praktycznymi wskazówkami.
W cyklu ABC Najemcy przybliżaliśmy terminy, które pojawiają się w rozmowach z wynajmującym i umowach, które warto rozumieć, zanim staną się częścią wieloletniego zobowiązania.

Dziś dotarliśmy do ostatniej litery alfabetu.
🔤 Z jak Zabezpieczenie umowy
Za tym pojęciem kryje się kwestia, która ma bardzo praktyczne znaczenie dla każdej firmy. Co dokładnie warto wiedzieć? Tego nie będziemy zdradzać w poście.
🎥 W finałowej rolce cyklu Karolina Pałubicka wyjaśnia, czym jest zabezpieczenie umowy i na co najemca powinien zwrócić uwagę.
Obejrzyj ostatni odcinek ABC Najemcy.
A jeśli podczas przeglądania swojej umowy najmu pomyślisz: „tego zapisu nie jestem pewien”
💡Napisz do nas. Pomożemy Ci zrozumieć lepiej warunki najmu biura dla Twojej firmy

07/08/2026

🏢 Możesz znać budynek od podszewki. A co wiesz o wynajmującym?

W kolejnym odcinku cyklu ABCNajemcy bierzemy na warsztat literę W i termin z umowy najmu "Wynajmujący".

Dziś wybór biura to nie tylko lokalizacja i stawka czynszu, ale także wybór partnera, z którym będziesz współpracować przez kolejne lata.

I właśnie tutaj mogą pojawić się największe różnice:
▪️ warunki finansowe,
▪️ elastyczność w negocjacjach,
▪️ podejście do najemców,
▪️ sposób reagowania na codzienne kwestie techniczne i operacyjne.

💡 Karolina Pałubicka podpowiada, na co zwrócić uwagę, zanim podpiszesz umowę najmu.

▶️ Obejrzyj rolkę i sprawdź, dlaczego warto przeanalizować nie tylko samo biuro, ale także drugą stronę umowy.

A jeśli porównujesz kilka ofert i chcesz wiedzieć, co naprawdę kryje się za ich warunkami, napisz do nas!

24/07/2026

Najdroższe biuro to nie zawsze to z najwyższym czynszem.

Czasem najwięcej kosztuje to, którego codziennego działania nikt od dawna nie sprawdził.

Metry, które nie pracują.
Układ, który pasował do zespołu sprzed kilku lat.
Opłaty, które stale rosną „w tle”.
Sale, strefy i stanowiska, które nie nadążają za tym, jak firma naprawdę dziś działa.

Dlatego przedłużenie umowy najmu powinno zaczynać się od pytania:
"Czy nasze biuro dalej spełnia swój biznesowy cel".

W trendzie #2 z raportu „26 trendów na 2026 rok” pokazujemy, gdzie mogą ukrywać się koszty obecnej powierzchni.

🎥 Posłuchaj komentarza Moniki Szymczyk.
📩 Pobierz raport i sprawdź koszty, zanim podpiszesz umowę najmu kolejne lata: https://raport26.walterherz.com/

22/07/2026

Wybierasz nowe biuro? Nie patrz tylko na metraż i czynsz.

Siłownia, kantyna, taras, stojaki rowerowe, recepcja 24/7 czy prysznice to nie tylko „miłe dodatki”. Dobrze dobrane udogodnienia mogą realnie wpływać na komfort pracy, codzienną organizację zespołu, a nawet... decyzję pracowników o powrotach do biura.

Dlatego przy wyborze powierzchni warto zadać sobie jedno pytanie:
Czy udogodnienia w budynku faktycznie wspierają potrzeby naszej firmy?
W kolejnym odcinku cyklu ABC Najemcy Karolina Pałubicka wyjaśnia, jak patrzeć na udogodnienia w biurowcu z perspektywy najemcy.

Zapisz ten materiał, jeśli jesteś w procesie poszukiwania biura lub przygotowujesz się do rozmów z właścicielem budynku.

16/07/2026

5 lat w umowie najmu brzmi bezpiecznie.
Ale czy Twoja firma za 5 lat będzie potrzebować tego samego biura?

To jedno z ważniejszych pytań, które warto zadać przed podpisaniem terminowej umowy najmu.

Umowa terminowa obowiązuje przez konkretny, z góry ustalony czas. Najczęściej daje większą przewidywalność i może pomóc wynegocjować lepsze warunki: korzystniejszy czynsz, wyższy budżet na fit-out czy dłuższy okres bezczynszowy.

Ale ma też drugą stronę.

Jeśli zmieni się liczba pracowników, model pracy albo zapotrzebowanie na powierzchnię, wcześniejsze wyjście z takiej umowy może być trudne albo niemożliwe.

Dlatego przed podpisaniem warto patrzeć nie tylko na warunki tu i teraz, ale też na scenariusze, które mogą pojawić się za rok, trzy albo pięć lat.

🎥 W kolejnym odcinku cyklu ABC Najemcy Jarosław Zdzitowiecki bierze na warsztat pojęcie terminowej umowy najmu biura.

Bezpieczeństwo czy elastyczność, co będzie ważniejsze dla Twojej firmy w kolejnych latach?

10/07/2026

🏢 Większe biuro nie zawsze oznacza lepsze biuro.

Dwie powierzchnie o podobnym metrażu mogą dawać zespołowi zupełnie inne możliwości. Czasem dobrze zaplanowane 400 m² działa lepiej niż 600 m², w których układ komunikacji, sal spotkań i stanowisk nie odpowiada realnemu sposobowi pracy.

W kolejnym materiale z cyklu ABC Najemcy Karolina Pałubicka wyjaśnia, dlaczego przed podjęciem decyzji o najmie warto dokładnie przeanalizować space plan.

To właśnie on pokazuje:

🔸 ile stanowisk faktycznie zmieści się w biurze,
🔸 czy komunikacja będzie wygodna,
🔸 gdzie znajdą się sale spotkań i strefy wspólne,
🔸 czy zespół będzie miał odpowiednie miejsca do współpracy i skupienia.

Dobrze przygotowany space plan pomaga nie tylko lepiej wykorzystać przestrzeń, ale też uniknąć płacenia za metry, które w praktyce nie pracują na potrzeby firmy.

🎥 Obejrzyj video i sprawdź, dlaczego przy wyborze biura sam metraż to za mało.

💡 Masz pytania dotyczące układu swojej powierzchni? Napisz do nas, a my pomożemy ocenić, czy dane biuro rzeczywiście odpowiada potrzebom Twojego zespołu.

01/07/2026

Dwa miesiące rent free w umowie najmu biura brzmią jak duża oszczędność.

Ale z perspektywy office managementu i administracji najważniejsze pytanie brzmi:

co tak naprawdę jest "free"?

Najczęściej zwolnienie dotyczy wyłącznie czynszu podstawowego.
W niektórych przypadkach może obejmować także parking, ale koszty eksploatacyjne, media czy inne opłaty często nadal zostają po stronie najemcy.

Dlatego przed podpisaniem umowy warto sprawdzić:

✅ od kiedy liczony jest okres rent free
✅ czy pokrywa się z przeprowadzką, fit-outem lub startem pracy w nowym biurze
✅ jakie koszty nadal będą fakturowane
✅ jak ująć ten okres w budżecie i harmonogramie operacyjnym

Rent free może pomóc spokojnie wejść do nowej przestrzeni i ograniczyć koszty na starcie.

Ale tylko wtedy, gdy jest dobrze wynegocjowany i precyzyjnie zapisany w umowie.

W kolejnym odcinku ABC Najemcy Karolina Pałubicka wyjaśnia, na co zwrócić uwagę.

Obejrzyj, zanim zaczniesz planować przeprowadzkę, budżet lub renegocjację biura. 👇

ne

23/06/2026

Masz za duże biura?
Podnajem może być rozwiązaniem.

W nowym ABC Najemcy Jarosław Zdzitowiecki wyjaśnia, czym jest podnajem, czyli oddanie części przestrzeni innej firmie.

To opcja dla najemców, którzy chcą ograniczyć koszty i lepiej wykorzystać biuro, ale zanim ją wybierzesz, warto sprawdzić zapisy w umowie i zasady współpracy z wynajmującym!

🎥 Zobacz video i sprawdź, kiedy podnajem ma sens.

Adres

Ulica Chłodna, 51 Piętro
Warsaw
00-867

Strona Internetowa

Ostrzeżenia

Bądź na bieżąco i daj nam wysłać e-mail, gdy Akademia Najemcy umieści wiadomości i promocje. Twój adres e-mail nie zostanie wykorzystany do żadnego innego celu i możesz zrezygnować z subskrypcji w dowolnym momencie.

Skontaktuj Się Z Firmę

Wyślij wiadomość do Akademia Najemcy:

Skróty

Udostępnij