Probility AB

06/03/2026

Uppföljning av lokalprojekt – hur gör man? 🧠

Vi är vana vid att lägga stor vikt vid strategi, planering och insamling av data inför ett lokalprojekt, men hur ser det ut med uppföljningen? Hur upplevs lokalerna när dammet har lagt sig, och hur står sig lokalerna på längre sikt? Att mäta och följa upp är inte bara ett verktyg för att utvärdera en enskild satsning, utan bidrar också till ökad måluppfyllelse i framtida projekt och större förståelse för den egna verksamheten.

För att kunna följa upp ett lokalprojekt är det bra att först fundera på varför man genomför lokalprojektet. Är det för att minska kostnader, för att öka nöjdheten bland medarbetare, eller för att anpassa lokalerna till en förändrad verksamhet? Projektets syfte är en bra utgångspunkt för själva utvärderingen.

För att kunna sätta utvärderingen i perspektiv kan data även kan samlas in före projektets genomförande – då kan man sedan utläsa vilken förändring som skett i samband med projektet.

Hur arbetar ni med uppföljning av era lokalprojekt? Har ni upptäckt oväntade konsekvenser, eller fått lärdomar som förändrat ert sätt att planera? Eller har ni inte kommit igång med uppföljningen än? På Probility har vi bred erfarenhet av strategisk lokalförsörjning, och hjälper er gärna med ert långsiktiga arbete – hela vägen från planering till utvärdering och uppföljning.

28/01/2026

Är det trångt på gymmet nu? 🏋️

Många organisationer har kapacitetstoppar, alltså korta perioder då nyttjandet av de egna lokalerna är avsevärt högre än resten av året. För gymmet kan det vara nyårsoptimistiska januari som bjuder på extra besökare. För ett universitet är det ofta de första veckorna på terminen, då salarna är proppfulla under (arbets-)dagens alla timmar.

Hur ska man då förhålla sig till extremer, och framför allt till när man har ökade behov? Ofta behövs lokalerna där och då, men är det rimligt att dimensionera sina lokaler efter sina absoluta kapacitetstoppar?

Svaret är både ja och nej. Vissa lokaler behövs, även om de inte nyttjas varje dag. Det kan handla om specialiserade miljöer, eller andra faktorer som gör att verksamheten behöver behålla en lokal även om nyttjandet över året är lågt. För att utvärdera hur man ska förhålla sig till sina toppar kan man fundera på:

• Är detta en lokal som vi tillfälligt kan hyra in?
• Kan vi justera verksamheten så att extremen planas ut?
• Kan vi hitta andra användningsområden eller hyra ut lokalen de tider den inte nyttjas inom den ordinarie verksamheten?

För olika organisationer innebär detta olika lösningar. För gymmet kan det vara så att man helt enkelt accepterar att det är lite trångt under en kortare period. För universiteten dubblar lärosalar som tentamensmiljöerna och event-ytor. Hos oss på Probility ekar lunchrummet tomt stora delar av dagen, ändå vill vi gärna ha ett rum för att äta lunch.

Oavsett hur lokalerna används utanför kapacitetstopparna är det viktigaste att det görs medvetet. Är du osäker hjälper vi gärna till att kartlägga just era behov.

19/12/2025

Årets terminsavslutning förgylldes av ett spännande studiebesök till det pågående projektet Konstnärliga, där Göteborgs universitet kommer att samla hela sin konstnärliga fakultet. Probility var med och ledde projektet från de parallella arkitektuppdragen 2015 fram till att produktionen inleddes 2022, och under studiebesöket kunde vi konstatera att flera av oss i våra tidigare liv nyttjat såväl replokaler som konsertsalar. Tack Sebastian på GU för fin rundtur och intressanta samtal!

Nu börjar vi packa ihop oss för ledighet på kontoret. Även i år har vi valt att skänka en julgåva till Läkare Utan Gränser – med den bidrar vi till livräddande vård i kriser, krig och naturkatastrofer.

03/12/2025

❄️ Vi på Probility har varit iväg på vår årliga studieresa och 2025 gick den till Lund, som bjöd på fint vinterväder med säsongens första snöfall!

Vi fick chansen att besöka det nyrenoverade Universitetsbiblioteket, den arkitektoniska pärlan Skissernas museum och storsatsningen European Spallation Source ERIC. Med allt från konstsamlingar till spallation på agendan fick vi möjlighet att reflektera över olika former som en forskningsinfrastruktur kan anta.

Tack till Sara Stavås Virkelyst, Jenny Hallström, Aleksandar Matic, Pia Kinhult, Michael Sjöholm och Kent Hedin för fantastiskt mottagande och guidning på våra besök!

20/10/2025

💸 Den billigaste kvadratmetern är den man inte bygger. Den dyraste kvadratmetern är den som inte används.

Oavsett den faktiska lokalhyran, betalar många organisationer dyrt för kontorsytor som inte blir använda. Tankar går ofta först till att förtäta och säga upp lokalarea, men ett ensidigt fokus på besparing kan leda till att viktiga kvaliteter går förlorade och att kontoret fortsätter eka tomt. Det viktiga är i själva verket att fokusera på att öka nyttjandet av lokalerna.

För att öka nyttjandet av lokaler finns två huvudstrategier:

1. Få fler att använda lokalerna

🪑 Möblera rätt
Även om förtätning inte är hela lösningen är rätt täthet en viktig grundförutsättning för att öka nyttjandet. Att förtäta är inte bara att placera in fler arbetsplatser i kontoret, utan även att till exempel omvandla underutnyttjade lokaler till andra funktioner som kontoret behöver.

👥 Se över principen “En person – en plats”
Alla har inte samma behov för sin arbetsplats, men ändå erbjuds de flesta anställda samma sorts plats i kontoret. En mer individanpassad lösning med en blandning av fasta platser och aktivitetsbaserade miljöer eller delade platser frigör yta och ökar flexibiliteten.

2. Få medarbetare att spendera mer tid på kontoret

🏢 Ska alla jobba på plats?
Att helt förbjuda distansarbete på en modern arbetsmarknad är inte realistiskt, men distansarbete har såklart stor effekt på närvaron. Ett alternativ är att erbjuda antingen fast plats eller distansavtal, vilket kan ge både minskad lokalyta och ökat nyttjande.

💫 Öka attraktiviteten
Det kanske allra viktigaste strategin är att skapa miljöer där man vill stanna kvar, som är bra för arbetet, för möten och samverkan och för den sociala samvaron. Ett gott socialt samspel kan i sin tur ge självförstärkande effekter på närvaron.

Med rätt balans mellan yteffektivitet och trivsel kan man både spara resurser och skapa en mer levande arbetsplats. Vi på Probility har hjälpt flera kunder med denna balansgång tidigare. Vill ni ha hjälp att förbättra nyttjandet av era lokaler? Hör av er!

22/08/2025

Nu i veckorna börjar tiotusentals nya studenter på lärosäten runt om i landet, och den första dagen spenderas ofta med att bekanta sig med universitetscampus. Första intryck är viktiga, och på Chalmers är Kårhuset det första man som besökare möts av. Den äldsta delen av Chalmers Kårhus har funnits sedan 50-talet, och delar av lokalerna är bevarade och ser likadana ut nu som då. Andra delar av Kårhuset har byggts till senare, och tillsammans skapar de en enhetlig miljö för såväl arbete som studier och kalas.

I samband med att Chalmers Studentkår gör en samlad satsning genom projektet Kåren2040, ska även Kårhuset uppdateras. Under våren har Andreas Eklöf från Probility varit projektledare för Utveckla Kårhuset, och vi på Probility har haft möjlighet att förkovra oss i vad som gör att ett Kårhus är levande, funktionellt och något att vara stolt över.

Chalmers Studentkår har tagit fram en projektsida för arbetet – läs mer om arbetet hittills och vägen framåt på www.karen2040.se/karhuset

26/06/2025

Kan man skapa en känsla av lugn och vildmark när motorvägen ligger tio meter från fastighetsgräns? Ja! Med smarta geometrier och rätt materialval känns det som att komma ut i de svenska fjällens barmark på World of Volvos översta våningsplan, där vi spenderade delar av vår terminsavslutning.

Stort tack till Henning Larsens Martin Stenberg och Filip Francati för den fina rundvandringen. På Probility börjar vi nu packa ihop för sommar, och passar på att tacka kunder och samarbetspartners för en härlig termin. Vi ser fram emot att komma igång igen till hösten – men först ska vi vila i hängmattan, läsa en bra bok och njuta av sommaren!

13/01/2025

Nu är Campusplan Örebro publicerad, där Andreas Eklöf har bidragit som projektledare. Efter höstens guidade visning under vår studieresa ser vi alla fram emot att få se hur campus utvecklas framgent! 🌳

Campusplanen syftar till att ge en tydlig riktning för utvecklingen av Örebro universitets fysiska miljöer, bidra till hållbar samhällsutveckling och stärka universitetets roll inom utbildning och forskning. Den ska även säkerställa att campus är attraktiva, hållbara och anpassade för fr...

17/12/2024

Efter en sportig terminsavslutning med många välplacerade stenar börjar vi på Probility göra oss redo för ledighet med nära och kära. Vi vill rikta ett stort tack till alla kunder och samarbetspartners vi haft under 2024 – och ser fram emot nya, spännande uppdrag under 2025.

Även i år har vi valt att skänka en julgåva till Läkare Utan Gränser. Med den bidrar vi till livräddande vård i kriser, krig och naturkatastrofer.

08/10/2024

Probility world tour of Mellansverige
Vi har begått studieresa igen – den här gången i form av en turné genom Mellansverige! Förutom ny kunskap och fina referenser tar vi med oss insikten om att man inte behöver åka långt för att uppleva inspirerande miljöer. Ofta tänker vi att en studieresa måste gå till en storstad utomlands, men det finns mycket intressant – och på många sätt banbrytande – i vårt närområde.

🏥 Campus i solig höstskrud hos Örebro universitet. Här hade vi möjlighet att besöka campus för läkarutbildningen och höra före detta rektor Jens Scholin berätta om läkarprogrammets tillblivelse. Dessutom fick vi se Örebro universitets huvudcampus – extra roligt att se de båda campusområdena live då Probility varit med och tagit fram Örebro universitets nya campusplan!

🕹️ Digitalisering i framkant på Mälardalens universitet i Eskilstuna. Här fick vi se universitets nya byggnad, och höra mer om hur de med sensorer och digitala verktyg får bättre förståelse för den egna miljön. (Vi filar på ett separat inlägg om sensormätning, håll utkik!).

🌈 Visuellt slående och mycket pedagogiskt hos Visualiseringscenter i Norrköping. Här fanns såväl verktyg för att diskutera stadsutveckling som möjlighet att digitalt dissekera en mumie. Vi fick se hur ett 100-årsregn skulle påverka Norrköping, och blev påminda om att en bild säger mer än tusen ord.

🚴🏽‍♂️ Student- och cykeltätt på Linköpings universitet. Studenthuset, med sin placering mitt på Corson, har verkligen blivit det tätbefolkade nav som studentlivet kretsar kring. Under en trivsam promenad på campus hittade vi dessutom alla delar i konstverket "I morgon kommer något underbart att hända", kul!

I vanlig ordning blir en studieresa extra kul när man gör den tillsammans. Tack till Jens Scholin, Jonas Karlsson, Linda Redebrandt, Mikael Hagerfors, Saman Danesh, Rickard Ålund och Sofia Lindén för generöst mottagande, vi hoppas att vi får möjlighet att guida er nästa gång ni kommer till Göteborg!

13/09/2024

Vi vässar våra kunskaper i data-analys! ☔️

I veckan har Probilitys medarbetare Selma och Emma varit på kurs i hur vi med hjälp av AI kan hantera och analysera stora datamängder, med fokus på öppen data och samhällsnyttiga tillämpningar. Bland annat har vi lärt oss om hur data hanteras olika beroende på om det är språkmodellen eller kodtolken i ChatGPT som gör jobbet, något som är avgörande för huruvida en prompt besvaras på bästa sätt. Vi blev även påminda om betydelsen av att utgå från rätt data - och ställa rätt frågor - för att uppnå meningsfulla och användbara resultat.

För att testa våra nya kunskaper har vi använt ChatGPT, med språkmodellen och kodtolken i samspel, för att ta fram ett skript som med öppna väderdata kollar dagens prognos vid 08 och 17 och därmed besvarar frågan "om jag tar cykeln till jobbet, behöver jag då regnbyxor?". Om du också undrar hittar du skriptet här:

https://colab.research.google.com/drive/1avbdPEYnKDT5zEzbWk4R79EF7ZEp-yuw?usp=sharing

Skriptet i sig är bara en enkel tillämpning, men processen som vi använt visar oss potentialen och tillämpningsmöjligheterna inom samhällsplanering och -analys, speciellt i takt med att allt mer data görs öppet tillgänglig. Vi tackar Anders Elias för en lärorik dag, och ser fram emot att fortsätta utforska hur AI och dataanalys kan bidra till att utveckla smartare och mer informerade beslut, såväl för våra kunder som för medarbetare som ska cykla till jobbet!

14/03/2024

Probility 5 år!
Tiden går fort när man har roligt – och även om det känns som att det var alldeles nyss som vi startade Probility så fyller vi nu i dagarna fem år.
Ett stort tack till alla som vi har arbetat med under de här åren, som på olika sätt varit med på vår resa!

/Andreas, Emma, Martin, Selma, Åsa