02/11/2023
👉 Aké „zvyklosti“ a formy používame v informovaní spoločenstva/obyvateľov (web, schôdze, informačné tabule v bytovom dome, domový poriadok…):
✅ Schôdze a zhromaždenia vlastníkov v drvivej väčšine robíme premietaním prezentácie spracovanej v „powerpointe“. Všetky dôležité informácie a „čísla“ je tak možné nie len počuť, ale aj vidieť, vracať sa k nim atď. atď. atď.
✅ Poskytujeme prístup na webové rozhranie www.poschodoch.sk kde sa nachádzajú úplne všetky informácie o dome (prístup majú všetci vlastníci tohto domu), ale aj informácie o konkrétnom byte (prístup má iba konkrétny vlastník bytu). Táto služba je – bohužiaľ – producentom SW spoplatnená 12 centov za 1 mesiac.
✅ Dvom – max. trom zástupcom (podľa veľkosti domu) poskytujeme pasívny prístup na internetbanking k bankovým účtom domu. 24 hodín denne môžu kontrolovať pohyb peňazí na týchto domoch.
✅ Každému vlastníkovi, kto prejaví záujem a poskytne nám e-mailovú adresu, posielame relevantné informácie a dokumenty (napr. zápisnice, niektoré faktúry a pod.) do jeho pošty.
✅ Informačné tabule využívame hlavne na trvalú informáciu – dôležité telefónne čísla (plyn elektrina, hasiči, správca ….). Okrem toho aj na vyvesenie oznamov (odstávka vody, elektriny…), či vyvesenie pozvánok na zhromaždenie / schôdzu a pod.
✅ Domový poriadok máme asi v dvoch domoch. Skúsenosť ? Veľmi rozpačitý, pretože absentuje vymožiteľnosť. Čiže skoro zbytočný dokument…
