Văn phòng chia sẻ (Coworking office space) là mô hình không gian làm việc chung cho phép các doanh nghiệp vừa và nhỏ, các startup sở hữu và chia sẻ phí văn phòng với đầy đủ các chức năng của một văn phòng chuyên nghiệp hiện nay. Cách làm việc này mang lại sự linh hoạt vượt trội ở chỗ nó cho phép một doanh nghiệp mở rộng hay thu hẹp quy mô khi cần thiết, điều này hết sức phù hợp với các nhóm làm vi
ệc vừa và nhỏ trong giai đoạn ban đầu chưa định hình rõ quy mô kinh doanh của mình.
2. Thuê văn phòng coworking cũng đem lại rất nhiều lợi ích như tiết kiệm chi phí; không gian làm việc tiện ích; tính cạnh tranh cao,.. Nếu doanh nghiệp là doanh nghiệp vừa và nhỏ, tiềm năng kinh tế ít; làm việc theo nhóm; làm việc tự do thì sự lựa chọn chia sẻ văn phòng làm việc là rất phù hợp. Ngược lại nếu doanh nghiệp là một công ty lớn; muốn đem lại một môi trường làm việc đặc thù cho công ty thì nên chọn kiểu văn phòng truyền thống. Theo xu hướng của các doanh nghiệp trong những năm gần đây; Coworking ngày càng được các nhà đầu tư trong nước và cả nước ngoài đều ưa chuộng. Bởi bên cạnh dịch vụ chia sẻ văn phòng cho thuê; các đơn vị cung cấp dịch vụ này còn kèm theo các dịch vụ hỗ trợ tối đa doanh nghiệp phát triển như văn phòng ảo, văn phòng trọn gói, đăng ký thành lập doanh nghiệp, hồ sơ pháp lý, cho thuê phòng họp, khai báo thuế, hoá đơn, kế toán… gia tăng lợi ích cho khách hàng.
3. Những lợi ích khi sử dụng văn phòng chia sẻ Hà Nội
Văn phòng chia sẻ giúp tiết kiệm chi phí tối đa
Lợi ích đầu tiên cần kể đến mô hình này là tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp. Văn phòng chia sẻ sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí rất nhiều so với việc thuê một địa điểm, văn phòng làm việc độc lập. Ngoài ra, doanh nghiệp sẽ không phải bỏ một khoản chi phí thuế để setup văn phòng theo kiểu truyền thống hay chi phí lễ tân, tiền máy móc và thiết bị văn phòng. Giải quyết được vấn đề về địa chỉ giao dịch
Địa chỉ kinh doanh là một yếu tố quan trọng đối với doanh nghiệp. Hiện nay, có rất nhiều khách hàng sử dụng và đánh giá một công ty, doanh nghiệp dịch vụ qua địa chỉ văn phòng. Khi sử dụng mô hình này, công ty, doanh nghiệp sẽ có ngay một địa chỉ đăng ký kinh doanh, giao dịch “đắc địa” nằm ngay trung tâm các thành phố lớn – có vị trí chiến lược quan trọng trong việc phát triển thị trường cũng như hoạt động kinh doanh. Vô vàn tiện ích tuyệt vời của một văn phòng cao cấp
Doanh nghiệp dễ dàng có ngay một địa chỉ kinh doanh tại các khu vực kinh tế trọng điểm, phát triển
Nhân viên lễ tân chuyên nghiệp, được đào tạo bài bản; tiết kiệm chi phí nhân sự
Sử dụng phòng họp; phòng làm việc được trang bị đầy đủ các thiết bị văn phòng cần thiết
Thời gian hoạt động linh hoạt
Khi sử dụng mô hình văn phòng chia sẻ, doanh nghiệp có thể chủ động trong việc ký hợp đồng với thời gian linh hoạt, thay vì bị ràng buộc trong hợp đồng thuê nhà, thuê văn phòng như loại hình văn phòng truyền thống. Với lợi ích này, văn phòng chia sẻ chính là lựa chọn phù hợp với những freelancer hoặc doanh nghiệp startup, doanh nghiệp vừa và nhỏ. Tạo môi trường làm việc hiện đại
Văn phòng chia sẻ là mô hình không gian làm việc chung cho phép các doanh nghiệp vừa và nhỏ; các startup sở hữu và chia sẻ phí văn phòng với đầy đủ các chức năng của một văn phòng chuyên nghiệp hiện nay. Văn phòng chia sẻ sẽ giúp những cá nhân, tổ chức ở đây dễ dàng trao đổi và làm việc với nhau, đặc biệt là những cá nhân, tổ chức sử dụng hình thức co-working space.
4. Những lợi ích khi thuê văn phòng chia sẻ Hà Nội của COWORKING SPACE
Nhanh chóng, tiết kiệm chi phí
Một địa điểm đáp ứng các yêu cầu về pháp lý để doanh nghiệp yên tâm kinh doanh;
Văn phòng làm việc, giao dịch sạch sẽ, sang trọng, chuyên nghiệp;
Văn phòng với đầy đủ các trang thiết bị cần thiết đối với từng mục đích sử dụng: bàn ghế; tủ hồ sơ, máy in, máy chiếu, máy tính, màn hình LED, phòng họp riêng, …
Đội ngũ nhân viên lễ tân hành chính chuyên nghiệp: đón tiếp khách; nhận/ gửi bưu phẩm, thư từ, công văn, …
Có nhân viên trực và xử lý các vấn đề phát sinh hằng ngày thay cho nhân viên của doanh nghiệp. Sử dụng miễn phí các không gian chung như: phòng đón tiếp khách hàng; phòng trà, miễn phí phục vụ nước, trà, cà phê, miễn phí sử dụng điện; nước, internet, …
Cơ hội gặp gỡ các doanh nghiệp khác là một trong những kênh để phát triển lượng khách hàng cũng như đối tác trong tương lai.
Địa điểm an toàn, giao thông thuận tiện, gần khu trung tâm.
