05/07/2025
Từ ngày 1/7/2025, Luật Đất đai năm 2024 chính thức có hiệu lực, cùng với Nghị định 151/2025 của Chính phủ hướng dẫn rõ hơn về phân cấp thẩm quyền và thủ tục đăng ký biến động đất đai, trong bối cảnh sáp nhập các đơn vị hành chính cấp huyện.
🔔 1. Thời hạn đăng ký biến động
Người sử dụng đất có nghĩa vụ đăng ký biến động trong vòng 30 ngày kể từ khi phát sinh các thay đổi như: chuyển nhượng, thừa kế, tặng cho, góp vốn bằng quyền sử dụng đất hoặc tài sản gắn liền với đất...
🗂 2. Hồ sơ cần nộp gồm:
- Đơn đăng ký biến động theo mẫu số 18 của Nghị định 151;
- Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (sổ đỏ) đã cấp;
- Giấy tờ chứng minh nội dung biến động (hợp đồng, di chúc, văn bản thỏa thuận…);
- Văn bản ủy quyền hợp pháp (nếu có người đại diện thực hiện thủ tục).
📍 3. Nơi tiếp nhận hồ sơ
- Người dân có thể tự chọn một trong các nơi sau để nộp hồ sơ:
- Bộ phận Một cửa tại cấp xã (nếu đã thành lập) hoặc liên xã;
- Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai;
- Văn phòng Đăng ký đất đai (nếu chưa có chi nhánh tại địa phương).
👉 Chủ tịch UBND cấp xã là người có thẩm quyền đăng ký biến động đất đai trong 9 trường hợp cụ thể.
🔄 4. Trình tự xử lý hồ sơ
- Nộp 1 bộ hồ sơ và nhận phiếu tiếp nhận hoặc phiếu yêu cầu bổ sung (nếu hồ sơ chưa đầy đủ).
- Cơ quan tiếp nhận sẽ chuyển hồ sơ đến Văn phòng Đăng ký đất đai hoặc cơ quan quản lý đất đai cấp xã tùy trường hợp.
- Sau khi kiểm tra đủ điều kiện thực hiện quyền: Nếu phải thực hiện nghĩa vụ tài chính, cơ quan đăng ký sẽ chuyển thông tin sang cơ quan thuế để xác định và thông báo mức nộp. Nếu không phải nộp tài chính, sẽ thực hiện cập nhật biến động, cấp mới hoặc xác nhận thay đổi trên sổ đỏ.
- Trả kết quả trực tiếp hoặc thông qua cơ quan tiếp nhận ban đầu.
🌐 5. Thực hiện thủ tục online
- Người dân có thể thực hiện thủ tục đăng ký biến động qua mạng, thông qua:
+ Cổng Dịch vụ công Quốc gia, hoặc
+ Cổng Dịch vụ công cấp tỉnh.
✅ Hồ sơ điện tử gồm đơn đăng ký + giấy tờ liên quan được tải lên hệ thống. Sau đó:
- Hệ thống gửi xác nhận đã tiếp nhận hồ sơ;
- Cơ quan chức năng kiểm tra và giải quyết;
- Kết quả trả lại qua email hoặc tài khoản trên Cổng dịch vụ công.
⏱ 6. Thời gian xử lý
Với trường hợp mua bán, tặng cho, thừa kế hoặc góp vốn bằng tài sản gắn liền với đất được Nhà nước cho thuê đất theo năm, thời gian giải quyết là không quá 8 ngày làm việc (không tính thời gian xác định giá đất và ký hợp đồng thuê đất).
