05/09/2026
ĐỪNG KÝ HỢP ĐỒNG THUÊ VĂN PHÒNG MỚI NẾU BẠN CHƯA HOÀN THÀNH 7 BƯỚC NÀY!
1. Xác định chính xác nhu cầu & Ngân sách thực tế
- Diện tích: Tính toán trung bình 4–6m²/người để đảm bảo không gian làm việc thoải mái.
- Ngân sách: Tách biệt rõ tiền thuê cố định và các chi phí vận hành (phí dịch vụ, gửi xe, điện máy lạnh, phí ngoài giờ).
2. Khảo sát vị trí và Tiện ích xung quanh
- Vị trí có thuận tiện cho đa số nhân sự di chuyển không?
- Xung quanh có đủ tiện ích thiết yếu (cơm văn phòng, quán cà phê tiếp khách, ngân hàng, điểm gửi xe phụ)?
3. Bóc tách toàn bộ "Chi phí ẩn" trong hợp đồng
Hỏi rõ về: Phí quản lý, tiền điện/nước tính theo giá nhà nước hay giá kinh doanh, phí làm ngoài giờ (Overtime) được tính thế nào, phí gửi xe máy/ô tô có bị giới hạn số lượng?
4. Kiểm tra pháp lý địa chỉ tòa nhà
Địa chỉ này có đủ điều kiện đăng ký hoặc thay đổi Giấy phép kinh doanh / Đăng ký thuế không? (Rất nhiều căn hộ chung cư hoặc nhà không chính chủ bị vướng điều này).
5. Đánh giá hạ tầng kỹ thuật & An ninh
- Tốc độ và khả năng lắp đặt mạng Internet riêng.
- Hệ thống phòng cháy chữa cháy (PCCC) đã được nghiệm thu đúng quy định chưa?
6. Lập kế hoạch timeline & Chi phí setup/chuyển dời
Dự trù thời gian thi công, thiết kế nội thất và chi phí vận chuyển. Đàm phán với chủ nhà về thời gian miễn phí tiền thuê để sửa chữa.
7. Tham khảo giải pháp "Văn phòng trọn gói" (Gói tối ưu rủi ro)
Nếu doanh nghiệp muốn tiết kiệm 80% thời gian setup và không muốn tốn chi phí đầu tư ban đầu (Decor, nội thất, máy in, lễ tân), hãy cân nhắc mô hình Văn phòng trọn gói (Serviced Office) — chỉ cần xách máy tính vào làm việc ngay.
Bạn đang tìm kiếm không gian làm việc tối ưu cho doanh nghiệp?
Inbox ngay cho G OFFICE để được tham quan và tư vấn giải pháp văn phòng phù hợp!
______
𝐆 𝐎𝐅𝐅𝐈𝐂𝐄 - VĂN PHÒNG ẢO - VĂN PHÒNG CHIA SẺ - VĂN PHÒNG TRỌN GÓI
𝐇𝐨𝐭𝐥𝐢𝐧𝐞: 0932 698 138
𝐖𝐞𝐛𝐬𝐢𝐭𝐞: https://goffice.vn/
𝐀𝐝𝐝𝐫𝐞𝐬𝐬:
- Tầng 15 - P.1505 - Vincom Center - 72 Lê Thánh Tôn, Phường Sài Gòn
- Tầng 19 - P.1901 - Saigon Trade Center - 37 Tôn Đức Thắng, Phường Sài Gòn
- Tầng 06 - Rosana Tower - 60 Nguyễn Đình Chiểu, Phường Tân Định
- Tầng 10 - Citilight Tower - 45 Võ Thị Sáu, Phường Tân Định
- Tầng 08 - Cao Thắng Mall - 19 Cao Thắng, Phường Bàn Cờ
- Tầng 02 - Hado Airport Building - 02 Hồng Hà, Phường Tân Sơn Hòa