24/09/2021
CÔNG TY NAM SÀI GÒN TUYỂN DỤNG
1. KẾ TOÁN - HÀNH CHÁNH DỰ ÁN
♥️💚❤️QUYỀN LỢI:
+ Mức lương: Từ 7.000.000 – 9.000.000 đồng/ tháng
+ Chế độ bảo hiểm;
+ Đồng phục;
+ Thưởng lễ;
+ Nghỉ phép năm.
✍️MÔ TẢ CÔNG VIỆC:
+ Chấm công, chấm tăng ca, theo dõi ngày phép của các nhân viên làm việc tại chung cư gửi về công ty.
+ Tiếp nhận và hướng dẫn đăng ký tạm trú, tạm vắng, định mức nước cho cư dân.
+ Tiếp nhận thông tin và hướng dẫn khách hàng đăng ký sử dụng nhà cộng đồng theo đúng quy định của chung cư.
+ Tiếp nhận, giải đáp các thắc mắc của khách hàng trực tiếp và gián tiếp qua số điện thoại đường dây nóng của ban quản lý.
+ Theo dõi diễn đàn cư dân và trả lời các câu hỏi của khách hàng, báo cho nhân sự phụ trách thuộc các tổ vệ sinh, bảo trì, bảo vệ..để được giải quyết kịp thời.
+ Lập thông báo khi có yêu cầu của BQL chung cư và ghi chép lại biên bản họp, hội nghị tại chung cư.
+ Chịu trách nhiệm giám sát, hướng dẫn công việc bộ phận lễ tân thực hiện đúng quy trình, quy định của công ty, báo cáo đến Trưởng BQL.
+ Đề xuất văn phòng phẩm đúng thời hạn và theo dõi tiến độ thực hiện các đề xuất, gia hạn hợp đồng, các công việc định kỳ tháng, quý, năm (lịch tiếp dân BQT, phun xịt côn trùng, kiểm định nước, kiểm định hệ thống gas, hệ thống chống sét…)
+ Lưu trữ hồ sơ, hợp đồng, sắp xếp, phân loại và chuyển tiếp văn thư.
+ Tham gia hỗ trợ thực hiện các chương trình, sự kiện của BQL và công ty.
+ Triển khai các thông báo niêm yết tại bảng thông tin khu căn hộ và đăng lên diễn đàn của BQL.
+ Tổng hợp và thực hiện báo cáo tuần/ báo cáo tháng của các trưởng bộ phận dịch vụ trình lên cấp trên.
+ Hỗ trợ Trưởng Ban Quản lý thực hiện các công việc phát sinh liên quan đến công tác quản lý vận hành Khu căn hộ.
+ Quản lý thu, chi các khoản phí, công nợ của cư dân/ khách thuê tại tòa nhà; quản lý các chứng từ, hóa đơn, sổ sách kế toán.
+ Thực hiện thủ tục thanh toán phí dịch vụ theo Hợp đồng dịch vụ đã ký hoặc các hợp đồng cung ứng hàng hóa và tiền điện, nước công cộng,…;
+ Kiểm tra các nội dung thanh toán và các nội dung liên quan trong các HĐDV nhằm đảm bảo đúng việc thanh toán;Kiểm soát các đề xuất mua hàng, vật tư,…đảm bảo không vượt ngân sách hoạt động của Tòa nhà đã được phê duyệt.
+ Thu các khoản tiền: ký quỹ thi công nội thất, phí thi công, phí quản lý hàng tháng, gas, nước,…và nộp về Công ty theo quy định;
+ Lập báo cáo thu- chi định kỳ hàng tháng tại dự án hoặc khi có yêu cầu của BQT/ CĐT/ TBQL hoặc Công ty
+ Thực hiện các thủ tục hoàn trả tiền ký quỹ thi công nội thất;
+ Kiểm tra quỹ tiền mặt và sổ quỹ theo quy trình của Phòng Kế toán công ty;
+ Phối hợp với bộ phận Hành chính/ Lễ tân giải đáp thắc mắc của khách hàng liên quan đến các khoản phí; kiểm kê tài sản, trang thiết bị, công cụ dụng cụ của Văn phòng BQL và Tòa nhà định kỳ.
ĐỊA ĐIỂM LÀM VIỆC: QUẬN 7
🎓💪💪YÊU CẦU CÔNG VIỆC:
+ Nữ, ngoại hình ưa nhìn;
+ Nhanh nhẹn, hoạt bát;
+ Kỹ năng giao tiếp tốt, biết tiếng Anh là một lợi thế;
+ Có khả năng sắp xếp công việc hợp lý;
+ Tinh thần làm việc trách nhiệm.
2. THU NGÂN - LỄ TÂN
♥️💚❤️QUYỀN LỢI:
+ Mức lương: 6,000,000 - 8,000,000 đồng/ tháng;
+ Chế độ bảo hiểm;
+ Đồng phục;
+ Thưởng lễ;
+ Nghỉ phép năm.
✍️MÔ TẢ CÔNG VIỆC:
+ Đón tiếp khách, trực điện thoại, điều phối văn thư, tiếp nhận các yêu cầu, ý kiến, thắc mắc của cư dân/ khách hàng và xử lý trong khả năng & quyền hạn cho phép.
+ Hướng dẫn các thủ tục hành chính cho cư dân.
+ Thu phí gồm phí quản lý chung cư, nước tại Chung cư.
+ Hướng dẫn và cung cấp thông tin cơ bản cần thiết cho khách hàng ra vào tòa nhà.
+ Thực hiện công tác các dịch vụ, thăm hỏi, lấy ý kiến cư dân/khách hàng về chất lượng phục vụ của BQLTN/Nhà thầu dịch vụ.
+ Quản lý khu vực sảnh tòa nhà (Sảnh Lễ tân), khu vực tiếp đón khách.
+ Lưu trữ và quản lý thông tin cư dân.
+ Tiếp nhận, giải đáp các thắc mắc của khách hàng trực tiếp và gián tiếp qua số điện thoại đường dây nóng của Ban Quản lý.
+ Theo dõi diễn đàn cư dân và trả lời các câu hỏi của khách hàng, báo cho nhân sự phụ trách thuộc các tổ vệ sinh, bảo trì, bảo vệ… để được giải quyết kịp thời.
+ Nhập và theo dõi chỉ số điện, nước, của đồng hồ tổng hàng tháng và lập danh sách tổng hợp từ tổ bảo trì chuyển sang
+ Lập báo cáo và nộp doanh doanh thu hàng ngày (theo mẫu quy định) gửi về Phòng kế toán công ty.
+ Phối hợp cùng Quản lý CC chuyển số tiền thu được hàng ngày vào ngân hàng do Công ty quy định.
+ Lập thông báo nhắc nợ, thông báo tạm ngưng cung cấp dịch vụ (theo mẫu quy định), gửi cho các hộ dân chưa đóng phí.
+ Lập báo cáo tổng kết doanh thu trong tháng, bản công nợ của khách hàng vào cuối mỗi tháng gửi về Phòng kế toán công ty
+ Lập sổ theo dõi doanh thu và chi phí phát sinh hàng tháng tại chung cư gửi cho Trưởng phòng vào cuối mỗi quý.
+ Cập nhật danh sách cư dân mới vào và cư dân chuyển đi để kịp thời thu công nợ và phí phát sinh khác.
+Tiếp nhận thông tin và hướng dẫn khách hàng đăng ký sử dụng nhà cộng đồng theo đúng quy định của chung cư.
+Thực hiện thủ tục thanh toán phí dịch vụ theo Hợp đồng dịch vụ đã ký hoặc các hợp đồng cung ứng hàng hóa và tiền điện, nước công cộng,…;
+ Kiểm tra các nội dung thanh toán và các nội dung liên quan trong các HĐDV nhằm đảm bảo đúng việc thanh toán;Kiểm soát các đề xuất mua hàng, vật tư,…đảm bảo không vượt ngân sách hoạt động của Tòa nhà đã được phê duyệt;
+ Thu các khoản tiền: ký quỹ thi công nội thất, phí thi công, phí quản lý hàng tháng, gas, nước,…và nộp về Công ty theo quy định;
+ Thực hiện các thủ tục hoàn trả tiền ký quỹ thi công nội thất;
Thực hiện các công việc khác do Trưởng BQL giao
ĐỊA ĐIỂM LÀM VIỆC: TP. THỦ ĐỨC
🎓💪💪YÊU CẦU CÔNG VIỆC:
+ Kinh nghiệm làm việc tại vị trí tương tự từ 2 năm trở lên;
+ Nữ, ngoại hình ưa nhìn;
+ Tinh thần làm việc trách nhiệm.
3. HÁNH CHÁNH DỰ ÁN
QUYỀN LỢI:
+ Mức lương: 6,000,000 - 8,000,000 đồng/ tháng;
+ Chế độ bảo hiểm;
+ Đồng phục;
+ Thưởng lễ;
+ Nghỉ phép năm.
MÔ TẢ CÔNG VIỆC:
+ Chấm công, chấm tăng ca và theo dõi ngày phép của các nhân viên làm việc tại chung cư gửi về công ty.
+ Tiếp nhận và hướng dẫn đăng ký tạm trú, tạm vắng, định mức nước cho cư dân.
+ Hướng dẫn và giải đáp mọi thắc mắc của cư dân về các dịch vụ tiện ích tại khu căn hộ và tiếp nhận đăng ký các thủ tục, quy trình khi cư dân có nhu cầu. (nhà SHCĐ, gửi xe…). Nhận đăng ký nhà SHCĐ, gửi xe - cấp thẻ, ngưng xe, lấy dữ liệu xe, đăng ký thêm thẻ từ thang máy, thu phí, báo cáo phí dịch vụ, cập nhật danh sách sổ chờ đậu xe ô tô.
+ Tiếp nhận, giải đáp các thắc mắc của khách hàng trực tiếp và gián tiếp qua số điện thoại đường dây nóng của ban quản lý.
+ Theo dõi diễn đàn cư dân và trả lời các câu hỏi của khách hàng, báo cho nhân sự phụ trách thuộc các tổ vệ sinh, bảo trì, bảo vệ..để được giải quyết kịp thời.
+ Lập thông báo khi có yêu cầu của BQL chung cư và ghi chép lại biên bản họp, hội nghị tại chung cư.
+ Chịu trách nhiệm hướng dẫn công việc bộ phận lễ tân thực hiện đúng quy trình, quy định của công ty, báo cáo đến Trưởng BQL.
+ Đề xuất văn phòng phẩm đúng thời hạn và theo dõi tiến độ thực hiện các đề xuất, gia hạn hợp đồng, các công việc định kỳ tháng, quý, năm (lịch tiếp dân BQT, phun xịt côn trùng, kiểm định nước, kiểm định hệ thống gas, hệ thống chống sét…)
+ Lưu trữ hồ sơ, hợp đồng, sắp xếp, phân loại và chuyển tiếp văn thư.
+ Cập nhật thông tin người lạ/người thân của chủ hộ ra/vào khu căn hộ, phối hợp với bảo vệ đảm bảo an ninh cho khu căn hộ.
+ Tiếp nhận đăng ký chuyển vật dụng ra - vào, đăng ký sữa chữa nhỏ.
+ Kiểm tra về vệ sinh, an ninh khu vực làm việc, các tầng hầm, lối exit và hành lang lối đi của căn hộ các tầng.
+ Triển khai các thông báo niêm yết tại bảng thông tin khu căn hộ và đăng lên diễn đàn của BQL.
+ Tổng hợp và thực hiện báo cáo tuần/ báo cáo tháng của các trưởng bộ phận dịch vụ trình lên cấp trên
+ Hỗ trợ việc thông báo nhắc nhở cư dân đóng phí quản lý-dịch vụ.
+ Tham gia hỗ trợ thực hiện các chương trình, sự kiện của BQL và công ty.
+ Thực hiện các công việc khác do Trưởng BQL giao.
ĐỊA ĐIỂM LÀM VIỆC: TP. THỦ ĐỨC
YÊU CẦU CÔNG VIỆC:
+ Nữ, ngoại hình ưa nhìn;
+ Tinh thần làm việc trách nhiệm.
🍎🍓THÔNG TIN NỘP HỒ SƠ:
Email nhận hồ sơ: [email protected] hoặc liên hệ qua số điện thoại 028.5412.4545.☎📞++++