27/08/2020
Trải qua một thời gian làm pháp chế cho một công ty Bất động sản tại TP. HCM, mảng cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất (GCN) cho căn hộ chung cư thì bản thân cũng có một số hiểu biết nhất định nên cũng muốn viết ra để chia sẻ cùng với mọi người. Ai có căn hộ chung cư có thể tham khảo để có thể làm theo.
Bài đầu tiên nên mình chỉ đăng sơ bộ về các cơ quan để nộp hồ sơ cấp mới đối với căn hộ chung cư, các bài viết tiếp theo mình sẽ viết chi tiết hơn về từng thành phần hồ sơ cần nộp ở mỗi cơ quan.
Mình tạm chia ra làm 3 cơ quan như sau:
+ Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai
+ Chi cục thuế quận (huyện)
+ UBND phường (nếu có)
Thứ nhất, VĂN PHÒNG ĐĂNG KÝ ĐẤT ĐAI HOẶC CHI NHÁNH VĂN PHÒNG ĐĂNG KÝ ĐẤT ĐAI
Có sự phân biệt về Văn phòng đăng ký đất đai (VPĐK) hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai là vì VPĐK sẽ giải quyết hồ sơ cấp GCN của doanh nghiệp, còn Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai sẽ giải quyết hồ sơ cấp GCN của cá nhân. Chi nhánh nằm ở mỗi quận, huyện; còn VPĐK mỗi tỉnh, thành phố chỉ có một. Riêng đối với căn hộ chung cư cấp mới thì vẫn nộp tại Văn phòng đăng ký (VPĐK), còn cập nhật thông tin trên GCN thì sẽ làm tại Chi nhánh VPĐK.
Đây là cơ quan đầu tiên chúng ta phải nộp hồ sơ. Sau khi nhận đủ hồ sơ và xử lý xong VPĐK sẽ cung cấp Phiếu chuyển thuế để chúng ta bổ sung vào bộ hồ sơ nộp tại Chi cục thuế.
Thứ hai, CHI CỤC THUẾ QUẬN (HUYỆN)
Phiếu chuyển của văn phòng đăng ký là cơ sở để Chi cục thuế làm việc tiếp theo. Phiếu chuyển thực chất là phiếu ghi các thông tin của chủ sở hữu, vị trí căn hộ, diện tích làm cơ sở để cho Chi cục thuế tính Lệ phí trước bạ.
Tại đây Chi cục thuế sẽ trả kết quả là Thông báo nộp lệ phí trước bạ. Chúng ta cầm tờ lệ phí trước bạ này là liên hệ với ngân hàng có liên kết với chi cục thuế để đóng tiền. Sau đó photo lại phiếu đóng tiền và bổ sung lại cho chi cục thuế. Sau khi nhận hồ sơ chi cục thuế sẽ ra phiếu chuyển lại về VPĐK, chúng ta mang hồ sơ và bổ sung lại cho văn phòng đăng ký để thể hiện đã hoàn thành xong nghĩa vụ thuế.
Hồ sơ nộp tại Chi cục thuế tương đối giống với thành phần hồ sơ nộp tại VPĐK, chỉ khác hồ sơ nộp tại VPĐK là bản chính, còn Chi cục thuế thì hồ sơ sao y (trừ trường hợp hồ sơ nộp thuế TNCN thì cần phải nộp bản chính Văn bản chuyển nhượng hợp đồng). Thêm nữa là khác nhau về các mẫu tờ khai.
Thứ ba, UBND PHƯỜNG (NẾU CÓ)
Đây là nơi chúng ta thực hiện kê khai phi nông nghiệp. Mình viết nếu có là vì một số quận (huyện) sẽ nộp hồ sơ kê khai thuế phi nông nghiệp luôn tại Chi cục thuế (như Bình Chánh, cả kê khai lệ phí trước bạ lẫn PNN đều được thực hiện tại chi cục thuế), Một số quận huyện khác thì kê khai phi nông nghiệp tại UBND cấp phường (xã).
Nếu việc kê khai phi nông nghiệp thực hiện ở UBND phường thì chúng ta phải thực hiện kê khai PNN trước, vì đây cũng là một thành phần cần thiết để bổ sung vào hồ sơ nộp tại Chi cục thuế.
Sau khi bổ sung toàn bộ hồ sơ từ cơ quan thuế qua VPĐK thì việc còn lại của chúng ta là chờ VPĐK trả GCN.
Bài viết đầu tiên nên chỉ như vậy thôi. Nếu ai có cần bất cứ sự tư vấn nào cứ tự do hỏi nhé…
Nguồn ảnh: Của một thành viên trong nhóm Chia sẻ thông tin bất động sản
