24/06/2026
Hàng bị trả lại, hàng hư hỏng tiêu hủy — doanh nghiệp có được tính vào chi phí không?
Ngày 29/5/2026, Cục Thuế tỉnh Vĩnh Long ban hành Công văn số 1595/VLO-QLDN3 trả lời chính sách thuế cho một doanh nghiệp sản xuất lớn về đúng vấn đề này.
Mình chia sẻ lại để các chủ doanh nghiệp — đặc biệt ngành sản xuất, thương mại, F&B, dược phẩm, thực phẩm — nắm rõ.
📌 Tình huống thực tế:
Doanh nghiệp có hàng sản xuất bị lỗi kỹ thuật, không đủ điều kiện lưu thông trên thị trường → phải tiêu hủy.
Câu hỏi đặt ra:
Có được hạch toán vào chi phí được trừ khi tính thuế TNDN không?
Hóa đơn điện tử xử lý thế nào khi hàng bị trả lại?
📎 Căn cứ pháp lý:
NĐ 320/2025/NĐ-CP ngày 15/12/2025
TT 20/2026/TT-BTC ngày 12/03/2026
Công văn 1595/VLO-QLDN3 ngày 29/5/2026 — Cục Thuế tỉnh Vĩnh Long
✅ Điều kiện để hàng hư hỏng/tiêu hủy được tính chi phí hợp lý:
Theo NĐ 320/2025/NĐ-CP và TT 20/2026/TT-BTC, hàng được chấp nhận chi phí khi thuộc các trường hợp:
▪️ Hàng hóa hư hỏng do quá trình sinh hóa tự nhiên (lên men, oxy hóa, biến chất...)
▪️ Hàng lão hóa, lỗi kỹ thuật, không còn đáp ứng tiêu chuẩn lưu thông
▪️ Nguyên liệu, vật tư, linh kiện không còn nhu cầu sử dụng
📂 Bộ hồ sơ bắt buộc phải có:
1️⃣ Biên bản kiểm kê giá trị hàng hóa bị hư hỏng (có đủ chữ ký: Giám đốc – Kế toán trưởng – Thủ kho – Ban kiểm kê)
2️⃣ Quyết định thành lập Hội đồng tiêu hủy (căn cứ TT 20/2026/TT-BTC)
3️⃣ Biên bản họp Hội đồng thẩm định thực tế và định giá hàng tồn kho
4️⃣ Quyết định tiêu hủy của Giám đốc (ghi rõ lý do, hình thức, danh mục)
5️⃣ Biên bản tiêu hủy thực tế (lập ngay tại thời điểm tiêu hủy, ghi rõ số lượng, giá trị)
⚠️ Hóa đơn điện tử khi hàng bị TRẢ LẠI — 2 cách xử lý theo TT 20/2026/TT-BTC:
🔸 Bên mua lập hóa đơn trả hàng → gửi cho bên bán
🔸 Hoặc hai bên lập biên bản thỏa thuận → bên bán lập hóa đơn điều chỉnh giảm
Lưu ý: Hóa đơn điều chỉnh phải ghi rõ "Điều chỉnh cho hóa đơn Mẫu số... ký hiệu... số... ngày..."
Sai mẫu ghi chú này → hóa đơn không hợp lệ → không được khấu trừ thuế GTGT đầu vào.
💡 Góc nhìn từ thực tế tư vấn:
Phần lớn doanh nghiệp có hàng tiêu hủy nhưng không có hồ sơ đúng quy trình — đến lúc thanh tra mới lập vội, chữ ký không đồng bộ ngày tháng, biên bản thiếu thành phần bắt buộc.
Kết quả: Toàn bộ giá trị hàng tiêu hủy bị loại khỏi chi phí → truy thu thuế TNDN + tiền phạt chậm nộp.
Nguồn:
![Hướng dẫn khai Doanh thu xuất khẩu (Chỉ tiêu [29] tờ 01/GTGT) của Cục thuế rất cụ thể này cả nhà. Bên nào hay có hoàn th...](https://img4.estateagents1.com/677/130/122178506846771307.jpg)
