08/06/2025
Ngày đẹp trời gặp được chị công chứng dễ mến và học hỏi thêm được một "mẹo" khá hay từ chị để chia sẻ với mọi người.
Cụ thể là nay mình đi hỗ trợ công chứng chuyển nhượng một căn nhà phố, hồ sơ cũng được gửi đi soạn trước, sáng nay hai bên chỉ lên ký và giao nhận tiền. Mọi chuyện cũng bình thường cho đến khi 2 bên ký tên và lăn tay hồ sơ xong, mọi người định đóng dấu phát hành hồ sơ công chứng luôn rồi mới qua ngân hàng chuyển tiền.
Bên bán nhà là 2 cô chú cũng dễ tính, ban đầu 2 cô chú cũng định đóng dấu rồi cô chú giữ hồ sơ bản chính qua ngân hàng nhận được tiền thì giao luôn hồ sơ, đỡ mất công đi tới đi lui. Bên mua thấy vậy cũng gọn nhưng mình và chị công chứng viên có giải thích cho 2 bên là nếu đóng dấu phát hành hồ sơ công chứng thì hợp đồng chuyển nhượng sẽ có hiệu lực, và từ thời điểm đó trở đi có vấn đề gì phát sinh ảnh hướng đến hồ sơ thì hai bên phải cùng nhau giải quyết.
Nói đơn giản hơn là có rủi ro: nếu đóng dấu rồi mà khi chuyển tiền bị trục trặc không giao dịch được thì hồ sơ sẽ bị treo trên hệ thống, muốn hủy thì phải có đủ hai bên mua bán ra ký hủy. Còn không thì phải khởi kiện ra tòa để tuyên hủy hợp đồng công chứng đó thì mới giao dịch cho người khác được.
Nghe vậy thì cô chú chủ nhà cũng hơi khựng lại, mình cũng giải thích cho bên mua hồ sơ ký treo rồi và công chứng viên giữ hồ sơ rồi thì chuyển tiền xong đóng dấu phát hành là ổn, không có vấn đề gì.
Thực ra hai bên mua bán đều là người thật việc thật nên cũng không ngại gì vấn đề đóng dấu trước hay sau. Nhưng dù sao trên nguyên tắc hài hòa lợi ích giữa các bên và đảm bảo an toàn thì việc ký treo => chuyển tiền => rồi mới đóng dấu là phù hợp nhất.
Lúc này, để tiện cho các bên thì chị công chứng viên đã kiểm tra hết toàn bộ hồ sơ bản chính hợp lệ, ký vào các bộ hồ sơ soạn thảo đồng thời trả hồ sơ bản chính lại cho các bên để ra ngân hàng chuyển tiền.
Chị có hướng dẫn một mẹo nhỏ khá hay là để bên mua lấy bút chì ký tên lên trên sổ hồng bản chính rồi sau đó mới trả lại cho bên bán. Khi chuyển tiền xong bên bán giao sổ hồng bản chính có ký hiệu này cho bên mua thì khi mang sổ hồng này quay về phòng công chứng thì coi như là chị biết giao dịch đã xong và cho phát hành hồ sơ công chứng. Đồng thời cũng không lo trong quá trình di chuyển chẳng may sổ hồng này "thất lạc" đi đâu mất do đã có ký hiệu sổ bản chính đã được công chứng viên kiểm tra kỹ càng.
Thật ra trước đây mình giao dịch thì cũng ký treo rồi 2 bên ra ngân hàng chuyển tiền, có người ngồi lại văn phòng công chứng để khi có thông tin chuyển tiền xong thì báo cho công chứng viên phát hành hồ sơ luôn. Nhưng có thêm bước ký hiệu vào sổ thì có thể phòng ngừa một số rủi ro trong quá trình di chuyển (tráo sổ - chỉ phòng ngừa người gian) khá hay.
Dù làm nghề nhiều năm nhưng không ai nắm chắc là biết được hết; mỗi một lần làm hồ sơ là mình có thêm một cơ hội để học hỏi nâng cao kiến thức cũng như mở rộng thêm mối quan hệ ở những địa phương mới.
ST:
