iDWELL

iDWELL Die nächste Generation des Immobilienmanagements
iDWELL ist eine mobile CRM-Software speziell für

iDWELL revolutioniert mit seiner SaaS CRM-Software die Servicequalität im Immobilienmanagement. Die Software bündelt alle Kommunikationskanäle auf einer Plattform, erhöht die Effizienz der Kommunikation zwischen Immobilienverwaltungen, Bauträgern, Vermietern, Dienstleistern und Bewohnern, und bietet mit einer Mobile App die Möglichkeit jederzeit und überall auf alle wichtigen Dokumente und Informa

tionen rund um eine Liegenschaft zuzugreifen. Das österreichische PropTech wurde im Mai 2017 von Betriebswirt Alexander Roth gegründet. Im Jahr 2018 erhielt das Unternehmen eine siebenstellige Investitionssumme von primeCROWD und wurde von IG Lebenszyklus Bau mit dem Titel “Startup Battle Champion” ausgezeichnet. 2019 sicherte sich iDWELL die Auszeichnung “Best PropTech Startup 2019” der Austrian PropTech Initiative. Das Unternehmen ist Founding Partner des StartUp Incubator Netzwerks in den W48-Startup Lofts (www.w48.at).

🏔️👑 Kaiservilla trifft Branchenspitze! Der 51. Bundesimmobilientag in Bad Ischl zeigte eindrucksvoll, wie die Immobilien...
05/06/2026

🏔️👑 Kaiservilla trifft Branchenspitze!

Der 51. Bundesimmobilientag in Bad Ischl zeigte eindrucksvoll, wie die Immobilienwirtschaft ihr „Next Normal" zwischen Digitalisierung und Regulierungsdruck aktiv mitgestaltet.

Unser Christian Wurm freute sich über den starken Austausch am iDWELL-Stand mit bekannten und neuen Gesichtern:

📌 Sascha Haimovici (IMMOcontract)

📌 Daniela Susnjara (SUSNJARA GmbH)

📌 Dr. Ellen Moll (Dr. Moll und Punt OHG, WK Tirol)

📌 Daniel Dvorak (IMMOunited)

Fazit: Solche Begegnungen beweisen, dass Vernetzung in unserer Branche kein Nice-to-have ist – sondern echtes Handwerk. 🤝🔥

Waren Sie auch vor Ort? Welches Thema nehmen Sie für die Zukunft mit? Schreiben Sie es uns in die Kommentare! ⬇/💬

Nächste Woche Eigentümerversammlung und der Kalender quillt über? 🤯Mach’s wie Frau Peters und schalte mit KI-Assistentin...
03/06/2026

Nächste Woche Eigentümerversammlung und der Kalender quillt über? 🤯

Mach’s wie Frau Peters und schalte mit KI-Assistentin Greta einen Gang runter. 🧘‍♀️ Das neue Mai-Update nimmt dir den Stress ab:

🎤 Diktieren statt Tippen: Rundmails (z. B. zum Wasserschaden) einfach einsprechen. Greta macht daraus fehlerfreien Text.

🖥️ Digitales Schwarzes Brett: 3 Stichworte genügen für den perfekten Aushang zur Trinkwasseruntersuchung.

📧 Smarter Doppel-Check: Serienmails landen garantiert nur einmal im richtigen Postfach – auch bei mehreren hinterlegten Adressen.

🔌 Vulcavo Schnittstelle: Daten synchronisieren sich automatisch. Tagesordnungspunkte (TOPs) stehen mit wenigen Klicks.

So entspannt bist du noch nie in eine Eigentümerversammlung gestartet. 🚀

Alle Details zu den neuen Features gibt’s in den Release Notes! 👇
🔗 https://idwell.crunch.help/de/updates-tutorials/release-note-vom-29-05-2026

Wann haben Sie zuletzt 30 Minuten investiert, die Ihre Perspektive auf die Branche wirklich verändert haben? 👀💡Der VDIV ...
02/06/2026

Wann haben Sie zuletzt 30 Minuten investiert, die Ihre Perspektive auf die Branche wirklich verändert haben? 👀💡

Der VDIV Deutschland präsentiert:
„Zur Sache! VDIV-Klartext mit Martin Kaßler“. 🎙️ 🔝

Ein Podcast, der genau die Themen anpackt, die Immobilienverwalter aktuell wirklich beschäftigen. Kein Verlautbarungston. Echte Gespräche. Klartext eben! 💬

🎧 Das Beste daran: Sie können alle Folgen nicht nur klassisch als Podcast anhören, sondern auch bequem als Video auf YouTube ansehen! 📺

Die ersten beiden Folgen sind bereits online und absolute Must-Haves für die Branche:

🔥 Folge 1 | Angemessene Vergütung
Was ist professionelle Verwaltungsleistung wirklich wert – und wie kommuniziert man das überzeugend?
🗣️ Mit Robin Dümpert (HVA Hausverwaltung ALSTERUFER GmbH)

📉 Folge 2 | Wohnungsmarkt unter Druck
Warum erholt sich der Markt trotz politischer Maßnahmen so langsam – und was braucht die Branche jetzt wirklich?
🗣️ Mit Michael Voigtländer (Institut der deutschen Wirtschaft)

🗓️ Unbedingt vormerken: Am 15. Juni erscheint Folge 3!
Thema: Unternehmensnachfolge & -verkauf Mehr als die Hälfte der Verwaltungsinhaber im Mittelstand ist bereits 55+. Wie gibt man ein Lebenswerk, das über Jahrzehnte gewachsen ist, sinnvoll und sicher weiter? Ein Thema, das gerade Tausende direkt betrifft.

🔗 👉 Alle Folgen (Audio & Video) finden Sie hier: https://vdiv.de/podcast

Wir wollen wissen: Welches Thema brennt Ihnen unter den Nägeln? Was würden Sie sich für eine künftige Folge wünschen? Schreiben Sie es uns in die Kommentare! ✍️

Überlaufende Postfächer, Handwerkersuche per Telefon und Eigentümerversammlungen, die sich anfühlen wie ein Krisenmeetin...
27/05/2026

Überlaufende Postfächer, Handwerkersuche per Telefon und Eigentümerversammlungen, die sich anfühlen wie ein Krisenmeeting? 😅 Der Alltag in der Hausverwaltung verlangt täglich Höchstleistungen. Genau hier setzen wir an! 💪

☀️ 🎓 Am 02. Juni startet die iDWELL Summer School 2026!
Jeden Dienstag und Donnerstag im Juni und Juli liefern wir dir 19 praxisnahe Einheiten für Einsteiger, Fortgeschrittene und alle, die endlich in die Umsetzung kommen wollen. 🔥🔥🔥

Ein Blick auf unsere hochkarätigen Gäste & Themen:

⚖️ Steffen Gross (GROSS Rechtsanwaltsgesellschaft mbH):
DSGVO-konformer Einsatz von KI – rechtssicher und ohne Panikmache.

📞 Lukas Lemke ():
Wie KI-Telefonie deine Erreichbarkeit sichert und das Team spürbar entlastet.

💼 Slaven Grizelj (domoforce GmbH):
Sonderleistungen automatisch abrechnen statt kostenloser Mehrarbeit.

🏆 Dario Gründler (Fries & Co.):
Echte TÜV-Standards in der Verwaltung mit iDWELL umsetzen.

🛡️ Ariane Fischer (INCON GmbH & Co. KG):
Schnelligkeit und Transparenz durch die Digitalisierung von Versicherungsfällen.

Dazu gibt es exklusive Insights zu Stammdatenpflege ohne Frust, smarter Posteingang-Automatisierung und vielem mehr! 🤩

👉 Alle Einheiten, Termine und die Anmeldung findest du hier:
https://www.idwell.com/at/academy/courses 🔗

Welches Thema interessiert dich am meisten? Schreib es uns direkt in die Kommentare! 👇 ✍️

22/05/2026

🚀 Diese Aussage aus unserem Team hat uns gestern selbst kurz sprachlos gemacht:
„Die Spracheingabe in Greta AI funktioniert besser als Gemini in Gmail.“ 🎙️

Und dann kam der Satz, der hängen geblieben ist:
„Greta AI versteht nicht nur Wörter. Greta versteht den Verwalter.“
Genau das ist der Unterschied. 🦜

In der Immobilienverwaltung entstehen keine Standard-E-Mails. Es geht um Emotionen, Beschwerden, Eskalationen, Eigentümer, Handwerker, Fristen und Stress.
Ein Verwalter spricht nicht perfekt formuliert ins Mikrofon. Er sagt Dinge wie: „Bitte freundlich antworten … Verständnis zeigen … aber klar auf die Hausordnung hinweisen … und Termin anbieten.“

Und genau hier passiert etwas Spannendes: Greta AI erkennt bereits während des Sprechens den Kontext der E-Mail, versteht die Situation, kombiniert Sprache mit CRM-Daten, Vorgängen und dem bisherigen Kommunikationsverlauf und baut daraus in Sekunden eine professionell formulierte Antwort.

Noch bevor der Satz fertig ausgesprochen ist, verarbeitet Greta AI bereits die nächsten Inhalte intelligent weiter.

Das fühlt sich nicht mehr wie klassische Spracheingabe an. Es fühlt sich an wie ein echter KI-Assistent direkt neben dem Verwalter.

Und das Beeindruckendste: Die Antwort klingt nicht nach KI. Sie klingt nach einem professionellen Mitarbeiter der Hausverwaltung.

Das spart nicht nur Zeit. Das verändert den gesamten Kommunikationsprozess in der Immobilienverwaltung. 🏢⚡

Während früher minutenlang formuliert, korrigiert und getippt wurde, entstehen heute professionelle Antworten in wenigen Sekunden.

Genau solche Momente zeigen mir: KI wird keine Zukunftsmusik mehr sein. Sie verändert bereits jetzt den operativen Alltag von Hausverwaltungen.

👉 www.idwell.com

AI CRM Digitalisierung

18/05/2026

„20 Stunden Telefonzeit pro Woche einsparen!“ ☎️😱

Klingt unmöglich? Harald Brandstetter (Geschäftsführer Steirisches Siedlungswerk/ÖSW) zeigt im neuen Video, wie es geht!

Das Problem: Rohrbruch oder Wasserausfall – und das Telefon in der Hausverwaltung steht nicht mehr still. 💥
Die Lösung: Blitzschnelle Infos direkt aufs Smartphone der Bewohner über das Digitale Schwarze Brett.

🏆 Der Praxis-Beweis:
Wasser-Komplettausfall in einer Anlage mit 108 Einheiten. Die Verwaltung informiert in Echtzeit per App. Das geniale Ergebnis? Nahezu null Anrufe oder E-Mails und keine einzige Beschwerde!

Schluss mit Zettelwirtschaft und Dauerklingeln. Digitalisieren Sie Ihre Kundenkommunikation! 🚀

🎥 Das ganze Video gibt’s auf unserem YouTube Kanal! 🔥

𝗦𝘁𝗶𝗹𝗹𝘀𝘁𝗮𝗻𝗱 𝗮𝗹𝘀 𝗥𝗶𝘀𝗶𝗸𝗼 🚨✋➡️ 𝗗𝗶𝗲 𝗜𝗺𝗺𝗼𝗯𝗶𝗹𝗶𝗲𝗻𝘄𝗶𝗿𝘁𝘀𝗰𝗵𝗮𝗳𝘁 𝗶𝗺 𝗪𝗮𝗻𝗱𝗲𝗹 𝗮𝗸𝘁𝗶𝘃 𝗴𝗲𝘀𝘁𝗮𝗹𝘁𝗲𝗻 Steigende Erwartungen, komplexe Regulatori...
12/05/2026

𝗦𝘁𝗶𝗹𝗹𝘀𝘁𝗮𝗻𝗱 𝗮𝗹𝘀 𝗥𝗶𝘀𝗶𝗸𝗼 🚨✋
➡️ 𝗗𝗶𝗲 𝗜𝗺𝗺𝗼𝗯𝗶𝗹𝗶𝗲𝗻𝘄𝗶𝗿𝘁𝘀𝗰𝗵𝗮𝗳𝘁 𝗶𝗺 𝗪𝗮𝗻𝗱𝗲𝗹 𝗮𝗸𝘁𝗶𝘃 𝗴𝗲𝘀𝘁𝗮𝗹𝘁𝗲𝗻

Steigende Erwartungen, komplexe Regulatorien und der Fachkräftemangel fordern die Branche heraus. In diesem dynamischen Umfeld ist technologische Anpassungsfähigkeit entscheidend für den langfristigen Erfolg. 🎯

iDWELL ist in den kommenden Wochen auf zentralen Events vertreten, um zukunftsfähige Lösungswege aufzuzeigen. Denn wer effizient bleiben und Potenziale ausschöpfen möchte, muss die Digitalisierung aktiv gestalten. 🚀

🔹 "𝗩𝗼𝗺 𝗣𝗮𝗽𝗶𝗲𝗿 𝘇𝘂𝗺 𝗣𝗶𝘅𝗲𝗹“
DREA Digital Real Estate Association

📅 19. Mai 2026 |📍Wien

Gemeinsam mit dem ÖVI - Österreichischer Verband der Immobilienwirtschaft werden digitale Lösungen für moderne Verwaltungen präsentiert, um analoge Prozesse effizient abzulösen
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🔹 𝗔𝗮𝗿𝗲𝗼𝗻 𝗦𝘂𝗺𝗺𝗶𝘁 𝟮𝟬𝟮𝟲
Aareon DACH

📅 19. & 20. Mai 2026 |📍 Düsseldorf

Im Fokus stehen Inspiration und Innovation unter dem 𝗠𝗼𝘁𝘁𝗼 „𝗜𝗻𝘁𝗲𝗹𝗹𝗶𝗴𝗲𝗻𝘁 𝗣𝗲𝗿𝘀𝗽𝗲𝗸𝘁𝗶𝘃𝗲𝗻 𝘀𝗰𝗵𝗮𝗳𝗳𝗲𝗻”
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🔹 𝟱𝟭. 𝗕𝘂𝗻𝗱𝗲𝘀𝗶𝗺𝗺𝗼𝗯𝗶𝗹𝗶𝗲𝗻𝘁𝗮𝗴 𝟮𝟬𝟮𝟲
ÖVI - Österreichischer Verband der Immobilienwirtschaft

📅 02. - 03. Juni 2026 |📍Bad Ischl

Unter dem 𝗠𝗼𝘁𝘁𝗼 „𝗧𝗵𝗲 𝗡𝗲𝘅𝘁 𝗡𝗼𝗿𝗺𝗮𝗹. 𝗗𝗶𝗲 𝗻𝗲𝘂𝗲 𝗥𝗲𝗮𝗹𝗶𝘁𝗮̈𝘁 𝗱𝗲𝗿 𝗜𝗺𝗺𝗼𝗯𝗶𝗹𝗶𝗲𝗻𝘄𝗶𝗿𝘁𝘀𝗰𝗵𝗮𝗳𝘁“ findet ein Diskurs über die Gestaltung zukunftsfähiger Immobilienmärkte statt.
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🔹 𝗗𝗲𝘂𝘁𝘀𝗰𝗵𝗲𝗿 𝗜𝗺𝗺𝗼𝗯𝗶𝗹𝗶𝗲𝗻𝘁𝗮𝗴 𝟮𝟬𝟮𝟲
IVD Bundesverband

📅 18. – 19. Juni 2026 |📍 Erfurt

Die Fachkonferenz für Wissenstransfer und Networking inmitten aktueller Marktentwicklungen auf dem deutschen Markt.
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An welchen Branchen-Events werden Sie in nächster Zeit teilnehmen? Wir freuen uns auf den Austausch in den Kommentaren! ✍️

𝗩𝗶𝗲𝗹𝗲 𝗘𝘃𝗲𝗻𝘁𝘀 = 𝘂𝗻𝘇𝗮̈𝗵𝗹𝗶𝗴𝗲 𝗻𝗲𝘂𝗲 𝗖𝗵𝗮𝗻𝗰𝗲𝗻 𝗳𝘂̈𝗿 𝗱𝗲𝗻 𝗔𝘂𝘀𝘁𝗮𝘂𝘀𝗰𝗵 𝘂𝗻𝗱 𝗱𝗮𝘀 𝗴𝗲𝗺𝗲𝗶𝗻𝘀𝗮𝗺𝗲 𝗪𝗮𝗰𝗵𝘀𝘁𝘂𝗺. 🚀🤝

05/05/2026

Vor einem Jahr war Greta AI eine Idee 💡
Heute schreibt sie E-Mails.

Mit dem heutigen Release geht Greta AI 2.0 live 🚀 und das ist kein inkrementelles Update. Das ist ein klarer Shift: von „unterstützender KI“ zu operativ mitarbeitender KI.

Was ab sofort in iDWELL Realität ist:
→ E-Mails auf Knopfdruck ✉️
Greta formuliert kontextbasierte Antworten, Tonalität und Länge steuerbar. Vom empathischen Mieter-Update bis zur klaren Ablehnung.
→ Split-Ansicht im Postfach 🖥️
Arbeiten wie in Outlook oder Gmail ohne Systemwechsel. Fokus bleibt, Kontext bleibt.
→ Intelligente DocFlow-Versandregeln ⚙️
Die Plattform entscheidet automatisch: App, E-Mail oder ePost.

Nächste Ausbaustufe:
• E-Mails diktieren statt tippen 🎙️
• Kontextbasierte Antwortvorschläge in Echtzeit 🧠
• Greta als zentrale Wissensdatenbank über den gesamten Bestand 📚

Unser Anspruch: Hausverwaltungen sollen sich auf das konzentrieren, was Wert schafft, Menschen, Objekte, Entscheidungen. Den operativen Rest übernimmt iDWELL.
Danke an unser Team für die Geschwindigkeit in der Umsetzung und an unsere Kunden für den konstanten Reality-Check.

🚀 Die März-Updates von iDWELL sind da! Wische durchs Carousel für einen kompakten Überblick 👀➡️Das absolute Highlight? U...
08/04/2026

🚀 Die März-Updates von iDWELL sind da!

Wische durchs Carousel für einen kompakten Überblick 👀➡️

Das absolute Highlight? Unsere GretaAI fasst ab sofort lange E-Mail-Verläufe auf Knopfdruck zusammen. 🤖📩 Keine durchwühlen mehr – GretaAI liefert in Sekunden den aktuellsten Stand!

Weitere Neuerungen im März:
✉️ Gezieltere Serienmails
📲 Automatisierte Push-Nachrichten in der App
📄 Dokumente fix in Aktivitäten hinterlegen
🛡️ Eigene DSGVO-Bestimmungen

Wir haben insgesamt in Q1/2026 180 Feedback-Wünsche umsetzen können. ⭐️
Danke für den tollen Input! 💡

👉 Alle Details im kompletten Release-Note – Link in der Bio!

🐣 𝗭𝘄𝗶𝘀𝗰𝗵𝗲𝗻 𝗢𝘀𝘁𝗲𝗿𝗲𝗶𝗲𝗿𝘀𝘂𝗰𝗵𝗲 𝘂𝗻𝗱 𝗣𝗼𝘀𝘁𝗲𝗶𝗻𝗴𝗮𝗻𝗴……gibt es einen Moment, den jede Hausverwaltung kennt:Man öffnet morgens das E-...
02/04/2026

🐣 𝗭𝘄𝗶𝘀𝗰𝗵𝗲𝗻 𝗢𝘀𝘁𝗲𝗿𝗲𝗶𝗲𝗿𝘀𝘂𝗰𝗵𝗲 𝘂𝗻𝗱 𝗣𝗼𝘀𝘁𝗲𝗶𝗻𝗴𝗮𝗻𝗴…

…gibt es einen Moment, den jede Hausverwaltung kennt:
Man öffnet morgens das E-Mail-Postfach und hofft kurz, es wäre leer.

Spoiler: ist es nie.

Statt versteckter Ostereier warten dort:
📩 37 neue Mails
📞 12 verpasste Anrufe
🧾 5 Rechnungen „dringend“
🔧 3 Schadensmeldungen mit Fotos, die niemand versteht

Und irgendwo dazwischen:
𝗗𝗶𝗲 𝗲𝗶𝗻𝗲 𝗡𝗮𝗰𝗵𝗿𝗶𝗰𝗵𝘁, 𝗱𝗶𝗲 𝘄𝗶𝗿𝗸𝗹𝗶𝗰𝗵 𝘄𝗶𝗰𝗵𝘁𝗶𝗴 𝗶𝘀𝘁. ⚠️

Genau darum geht es.
Nicht nur an Ostern.

👉 Klarheit statt Chaos.
👉 Struktur statt Suchen.
👉 Überblick statt Überraschungen.

Denn während man draußen Eier findet, sollte man im Alltag keine Informationen mehr „suchen“ müssen. ❌ 🔎

Wir bei iDWELL glauben:
Die besten 𝗦𝘆𝘀𝘁𝗲𝗺𝗲 sind die, die 𝗶𝗺 𝗛𝗶𝗻𝘁𝗲𝗿𝗴𝗿𝘂𝗻𝗱 𝗮𝗹𝗹𝗲𝘀 𝗼𝗿𝗱𝗻𝗲𝗻, damit man sich auf das Wesentliche konzentrieren kann.

✨ Mehr Zeit für Menschen.
✨ Weniger Stress durch Prozesse.
✨ Und vielleicht sogar ein ruhiger Feiertag.

Frohe Ostern wünscht das gesamte iDWELL Team 🐰🌷






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Wattgasse 48
Wien
1170

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