Planima

08/04/2026

Akut.

Akut är ett ord som de flesta – fastighetsägare eller ej – har en relation till. Ett ord som betyder exakt samma sak som det alltid har gjort – något oväntat, brådskande, omöjligt att skjuta upp.

Men problemet är inte ordets betydelse. Problemet är hur närvarande det är inom svensk fastighetsförvaltning.

I vår branschrapport Framåt 2026 uppger 91 % av fastighetsägarna att de regelbundet tvingas välja mellan akuta åtgärder och långsiktiga investeringar. Hela 77 % prioriterar ENBART akuta åtgärder när ekonomin är tight.

Och i en tid där pengar blivit dyrare och marginalerna krympt har det akuta sällan haft större makt över agendan. Men akut är inte ett öde. Det är ett symptom – på att det saknas en plan och en överblick över vad som faktiskt behöver göras, och när.

De fastighetsägare som har ställt om till ett framåtriktat arbetssätt beskriver samma sak: "akut" slutar dominera vardagen när du vet hur dina fastigheter mår och vilka åtgärder som ligger framför dig. Inte för att saker slutar gå sönder – utan för att du redan har planerat för det.

Hur många gånger den senaste månaden har ”akut” styrt dina prioriteringar?



—

Det här inlägget ingår i vår serie ”Nytt språk för en ny förvaltning” – där vi varje vecka undersöker ett ord som formar hur vi tänker kring fastighetsförvaltning.

07/04/2026

Det finns ett ord som tyvärr allt för sällan dyker upp i fastighetsförvaltningens vardag: förutsägbarhet.

Inte för att ingen vill ha det, utan för att de flesta har vant sig vid att inte ha rätt förutsättningar för att skapa det.

Men förutsägbarhet är inte magi. Det är en naturlig följd av ett medvetet arbetssätt. En följd av att du vet var du står. Av att du har en plan som speglar verkliga behov. Och av att du agerar på din plan, följer upp dina projekt och justerar dina data utifrån det nya nuläget.

De organisationer som har ställt om till att jobba på det här sättet beskriver förutsägbarhet som det som det enskilt största skiftet: att gå från att behöva hantera det oväntade till att kunna svara på frågor om framtiden med faktiska siffror.

Det är det som händer när fokus skiftar till att veta, planera och agera. Då är det inte en gissningslek längre. Då är det Framåtriktad Fastighetsförvaltning.

På en skala 1–10: hur förutsägbar är er förvaltning idag?



—

Det här inlägget ingår i vår serie ”Nytt språk för en ny förvaltning” – där vi varje vecka undersöker ett ord som formar hur vi tänker kring fastighetsförvaltning.

26/03/2026

Vad menar du när du säger “kontroll”?

I vårt arbete med branschrapporten Framåt 2026 stod det klart för oss att fastighetsbranschen har ett språkproblem. Inte för att vi använder fel ord – utan för att orden vi använder bär på ett gammalt sätt att tänka.

Ta ordet ”kontroll” till exempel.

Vi pratar ofta om att ”ha kontroll” över våra fastigheter. Men vad menar vi egentligen? För de flesta innebär kontroll att veta vad som har hänt. Vilka felanmälningar som kommit in. Vilka åtgärder som gjorts. Vad förra året kostade.

Men i dagens förvaltning är inte det kontroll. Det är bokföring.

Verklig kontroll är att veta vad som kommer att hända. Att kunna svara på frågan ”vad behöver fastigheterna de närmaste fem åren, och vad kostar det?” utan att behöva gå tillbaka till någon och kolla. Det kräver att du vet var du står idag och var du vill vara imorgon, att du har en plan som speglar verkliga behov och att du agerar på den – Veta, Planera, Agera.

Skiftet från bakåtblickande till framåtblickande kontroll är kanske den enskilt största förändringen i hur vi behöver tänka kring förvaltning. Det är därför vi pratar om Framåtriktad Fastighetsförvaltning.

Och det är därför vi idag startar en ny serie här på Linkedin. Vi kallar den ”Nytt språk för en ny förvaltning”. Den närmaste tiden kommer vi med jämna mellanrum att lyfta ett ord som formar hur branschen tänker kring underhåll och förvaltning – och undersöka vad det egentligen betyder. Och vad det skulle kunna betyda.

När någon i din organisation säger ”vi har kontroll” – menar de dåtid eller framtid?

20/02/2026

I curling räcker ett litet pet för att skapa diskussion.

I fastighetsförvaltning räcker ett litet klick. En åtgärd som skjuts upp en gång för mycket.

Underhållsskuld skapas sällan av dramatik. Den skapas av uppskjutna beslut.

Framåtriktad Fastighetsförvaltning handlar om att veta var gränsen går – innan du passerar den.

Trevlig helg!

12/02/2026

Det är lätt att tro att utmaningarna i fastighetsförvaltning handlar om brist på planer.

Men i vår senaste branschrapport framträder en annan bild från Sveriges fastighetsägare. Problemet är sällan vad man vill göra. Det är hur man får det att hända, när vardagen hela tiden kräver sitt.

Drift som måste fungera. Underhåll som inte kan vänta. Beslut som behöver tas här och nu.

I den verkligheten räcker det inte med fler planer eller högre ambitioner. Skillnaden ligger i arbetssättet. Det är med de insikterna i ryggen Planima utformat begreppet Framåtriktad Fastighetsförvaltning.

Skillnaden mellan traditionell – reaktiv – förvaltning och Framåtriktad fastighetsförvaltning handlar om:

– Tydlig prioritering
– Organisatorisk förankring
– Strukturer som gör att långsiktigheten inte försvinner så fort något händer.

De fastighetsägare som skapar störst värde under 2026 och framåt är inte de som väljer bort vardagen. Det är de som skiftar fokus och skapar förutsättningar för att hantera både nutid och framtid samtidigt. Det är det Framåtriktad fastighetsförvaltning i grunden handlar om.

Så här jobbar vi med Framåtriktad Fastighetsförvaltning i praktiken: https://planima.se/produkt/framatriktad-fastighetsforvaltning/

Alla insikter från branschrapporten Framåt 2026:
https://planima.se/framat-2026/

10/02/2026

Okej. Vi vet. Six seven.

Det är tydligen en grej just nu. Men i vår värld betyder siffran 67 något helt annat.

I vår senaste rapport Framåt 2026 ser vi nämligen följande:

67 % av fastighetsägarna anger drift och löpande underhåll som en av sina tre viktigaste prioriteringar just nu. Samtidigt anger lika många – 67 % – planerat underhåll som en topp 3-prioritering.

Två områden som båda bedöms som kritiska, men som i praktiken ofta konkurrerar om samma resurser. Så hur hanterar Sveriges fastighetsägare en vardag där både det akuta och det långsiktiga är högst prioriterat samtidigt?

I “Framåt 2026 – Förvaltningens vägval” har vi pratat med över 230 fastighetsägare om just den här prioriteringskollisionen.

Och om varför ett framåtriktat arbetssätt inte handlar om att göra mer, utan om att skapa förutsättningar för att rätt saker faktiskt blir gjorda.

👉 Läs rapporten här:
https://planima.se/framat-2026/

06/02/2026

De flesta fastighetsägare har en plan. Men vardagen vinner ändå.

När vi analyserade datan i vår branschrapport Framåt 2026 blev en sak tydlig: det är sällan brist på strategi eller ambition som är problemet hos fastighetsägare idag. Planer finns. Ambitioner finns. Viljan att jobba långsiktigt finns.

Utmaningen är att få det att hålla när verkligheten tar över.

Drift som måste fungera.
Löpande underhåll som inte kan vänta.
Energifrågor, budgettryck och akuta behov som pockar på uppmärksamhet.

I det läget är det rationellt att prioritera det som brinner här och nu – och skjuta på det som inte är akut.

Men konsekvensen blir ofta densamma: det framåtriktade arbetet får vänta, trots att alla vet vart det leder.

I rapporten blev det tydligt att detta är i det närmaste ett strukturellt mönster i branschen: 9 av 10 fastighetsägare upplever idag att de tvingas välja mellan akut brandsläckning och långsiktiga investeringar.

Det är också här skillnaden mellan reaktiv förvaltning och framåtriktad fastighetsförvaltning blir som tydligast.

Inte i fler planer. Utan i arbetssätt och organisatorisk förankring som gör att långsiktigheten faktiskt överlever vardagen.

Läs rapporten Framåt 2026 och bilda din egen uppfattning: https://planima.se/framat-2026/

05/02/2026

Det sätt som fastighetsförvaltning traditionellt har organiserats på räcker inte längre.

Det är en slutsats vi dragit efter att ha analyserat data från fastighetsägare över hela landet i vår senaste branschrapport "Framåt 2026".

De organisationer som kommer att lyckas framåt är inte de som jobbar hårdast i vardagen – utan de som har förändrat hur fastighetsförvaltningen styrs organisatoriskt.

I artikeln nedan beskriver vi varför Planima nu tar ett nytt grepp om fastighetsförvaltning och hur Framåtriktad Fastighetsförvaltning behöver bli en ny standard för hur fastigheter förvaltas 2026 och framåt.

👉 Läs artikeln här:

Bli en del av framtiden inom fastighetsförvaltning. Förstå hur framåtriktad fastighetsförvaltning kan förändra din strategi.

19/12/2025

Ännu ett år har passerat och det har blivit dags att summera 2025 – kanske ett av de mest betydelsefulla åren i Planimas historia!

Vi har firat jubileum, lanserat nytt och fortsatt hjälpa fastighetsägare ta hand om sina byggnader på ett smartare sätt. Men framför allt har vi tagit viktiga steg tillsammans – med våra kunder, partners och kollegor.

Här har vi samlat några av våra viktigaste minnen från året som gått – och varför vi redan ser fram emot 2026:
👉 https://planima.se/blogg/ett-jubileumsar-att-minnas-men-vi-langtar-redan-till-2026/

Tack till alla som varit med oss under året. Nu kör vi vidare.

Vi ser tillbaka på Planima-året som gått – ett riktigt bra år! Vi teamade upp med Monterro, firade 10 år och blev fler, större och bättre.

26/08/2025

Stolta. Tacksamma. Taggade. Förväntansfulla!

Orden räckte knappt till när vi igår äntligen kunde dela en riktigt stor nyhet: Planima växlar upp – med Monterro, Nordens ledande B2B-tech-investerare som ny huvudägare!

Tillsammans skapar vi helt nya möjligheter för:
✅ Snabbare innovations- och utvecklingstakt
✅ Marknadsexpansion – både hemma och internationellt
✅ Att lösa fastighetsbranschens utmaningar på riktigt

Vi är fortfarande Planima. Samma kultur. Samma människor. Bara starkare. Och vårt syfte står fast – att hjälpa människor ta hand om byggnader för en bättre framtid.

“Att en aktör som Monterro väljer att satsa på oss är ett kvitto på allt vi åstadkommit – och allt vi har kvar att göra. De är en perfekt match för oss, vår kultur och våra ambitioner.”
– Jens Björk, VD på Planima

“Planima är ett mycket imponerande bolag med en stark kultur, lönsam tillväxt och ett dedikerat team. Det här är bara början – och vi är riktigt taggade på resan framåt.”
– Erik Syrén, Chief of Growth Excellence på Monterro

💛 Stort tack till hela teamet på Monterro, alla kollegor, kunder, partners och vänner som hjälpt oss hit. Nu kör vi!

/Jens, Anton, Erik och hela gänget på Planima

----------------

🔗 Läs mer om nyheten hos exempelvis DI eller Breakit!

Dagens industri:
https://www.di.se/digital/de-saljer-sin-fastighetstjanst-for-hundratals-miljoner/

Breakit:
https://www.breakit.se/artikel/43981/grundarna-saljer-sitt-proptech-bolag-planima-till-monterro

21/08/2025

Sjöfartsverket väljer Planima! 🚢

En statlig myndighet med ansvar för Sveriges sjövägar har också ansvar för ett omfattande fastighetsbestånd – från fyrar till kontorsbyggnader. Och även om fastighetsförvaltning inte är en del av kärnverksamheten behöver de underhållas strategiskt, hållbart och kostnadseffektivt.

Därför har Sjöfartsverket valt att börja använda Planima. I vår användarvänliga plattform får de ett enklare sätt att visualisera sina underhållsbehov, planera långsiktigt och fatta klokare beslut om sin förvaltning.

Vi är otroligt stolta över att få bidra till deras viktiga uppdrag och ser fram emot att stötta deras förvaltning med ett modernt, hållbart och framtidssäkrat arbetssätt.

Välkommen till Planima, Sjöfartsverket! 💛

19/08/2025

Lysande! 💡

Har det blivit dags att bryta sig loss från gamla vanor och ta ett nytt, hållbart grepp om förvaltningen i höst? Då har du en plan!

Du behöver:
✔️ En komplett översikt över alla fastigheter
✔️ Underhållsplaner som sträcker sig flera år framåt
✔️ Tydliga prioriteringar för åtgärder
✔️ En budget som håller
✔️ Tillgång till all data, var du än är

Och … en plattform som är så enkel att hela teamet faktiskt använder den.

Med rätt verktyg är det här ingen omöjlig kupp. Planima samlar allt på ett ställe, gör planeringen smidig och ger dig full kontroll över både kostnader och åtgärder.

Resultatet? Mindre stress. Färre överraskningar. Och en förvaltning som rullar som på räls.

💼🔧 Kassaskåpssäkert. Och nästan brottsligt enkelt.